“生产科这里还会形成一个配套件采购清单,清单生成后经审批转到采购科,由采购科进行采购。与此同时,因为生产科下达了加工生产命令,又使得原料库房的原材料进行消耗,在原材料消耗后如果低于安全库存,那么又会生成采购信息传达给采购科,由采购科进行采购。这是信息处理中心的运作流程。”
张文良愕然半晌后问道:“也就是说以后各种审批都是由计算机自动进行?”
关志远:“不是,打一个最简单的比方,比如说生产科接到了销售订单,现在的做法是打电话询问成品库还有多少成品,确定成品不够了,或者成品不多了再转给生产科下订单等等,而现在这些信息完全因为信息处理中的作用,直接在他们的电脑上就显示出来。他不用打电话问了。”
“紧接着系统自动生成了一个生产任务单,比如说一个零部件生产一千套,生产科因为淡旺季的变换,觉得生产两千套合适,就在这个系统中进行修改,将数量修改成两千套,这个时候他们的权限操作结束后,信息就会显示到陈涛那里。”
“在陈涛这里显示的信息就是系统建议投产一千套,生产科权限修改两千套,而陈涛认可生产科的就直接在电脑上审批通过,如果不认可或者是找人来询问还是如何都无关紧要,因为是陈涛最后进行审批的结果的生产任务单传达到相应的车间。嗯,生产任务单也会自动选择适合车间,但生产科和陈涛有权利修改。当然,这一切全部都记录在电脑里。”
“这个时候就已经开始生产了,采购会和财务协商,财务通过后最后反馈到您这里,也就是您在电脑上就能看到整个流程。”
“同样的,各个分公司的订单到了销售科,销售科也可以修改数量,或者是像现在一样,销售科每个月有一个总的计划单,也可以。”
“总之,每一个部门科室都有他的权限,包括修改系统自动提交的内容。而您坐在办公室里想要查询哪一步,都可以从电脑上点两下鼠标就可以了。如果您觉得哪一个决策不合适,可以通过您的最高权限直接叫停。系统的作用主要是提供信息与建议,而不是决策。”
张文良立即来了兴趣:“这个可行,就是我想知道什么他们都瞒不了我,不需要我去询问。”
关志远:“对,具体您是不管,还是觉得不合适而叫停,那是您的权力,但你必须有权知道这一切对吧。”
张文良权力欲不重,但关志远这句话说到他心坎里了,我可以不用,但我必须有这个权力。
从这一点上保证了他的权力,而且还能很好的延伸下去。
同时各个相关科室部门都有自己的权限,也不会感觉受到了侵犯。系统知识给予了信息和建议,决定权不变。
“这个构想好。”张文良不住的点头,随即清醒过来,“如果这样做咱们直接找一两个软件编程人员自己做。”
关志远苦笑一声:“找不到,一般的毕业一年的都得四千。”
张文良愣了一下也是苦笑不已。
如果说招进来两个人,一个人给两千,多花了四千块钱,这他能做。但是招进来一个人给四千,这可不行,其他职工也不答应,而且没有名目。
关志远:“我的想法是这样,先请其他公司代为编制这个软件,我认识人吧,就收点成本钱。然后明年应届毕业生找来一个学计算机专业的,毕竟咱们现在每个办公室都配备了计算机也通了网络,如果出了什么问题也得需要一个专门维护维修的人。专门找这么一个人来,同时负责这些就可以了。”
张文良:“这样可行,大约多少钱?”
关志远:“两万左右吧,包括后期维护。等有人能接手了就撤。”
张文良:“那就这么干了,两万不够再拨款,这样做能省很大的事情。”
关志远:“另外还有一件事,我觉得咱们厂现在有点青黄不接。”
“不会啊。”张文良一脸愕然,“你看看你、小孙、小王,这不都是顺利发展嘛。”
“但是您看看其他人,我不是说初中学历不行,但要是以初中学历为荣,我就是大老粗,我几十年都是这么干过来的,一群文化素质低,只有工作经验,吃老一套的人当领导,那么早晚会出事。就比如刚才说的这件事,您觉得好,但是真实施起来……”
关志远无奈的摇了摇头。
张文良也不由得微微点头,他能想象得到,不理解,什么玩意儿,不会,不学,不支持,这肯定是绝大多数干部面对这一次变革的想法说法。
而且这批人四十多岁,如果不加以改变,那么未来二十年,这批人还将站在五一八厂中层的位置,甚至二十年内提拔起来的人也将是这样的作风和素质。
两人交流了很长时间,初步达成了意向,明年要有计划的输入新鲜血液。
如果说赵广生对于五一八厂人员的增加还是持非常谨慎的态度,毕竟增加一个人一年就是两三万的支出。那么张文良是多少人无所谓,只要五一八厂盈利,只要资金流不受到影响。而关志远是低素质不踏实工作的逐渐退休或者下岗,引进高素质的人才,至少大专起步,引进来一二百人,这批人就能逐渐成长起来。
回到办公室在外间正看到张文慧和王婵娟带着两名二十多岁不认识的女子坐在沙发上,许婷在陪着她们聊天。
看到关志远进来,五个人立即站起身,张文慧笑容满面的说:“关厂长,幸不辱命,终于招到了两名幼师,都有职业资格证书。”
关志远扫一眼两人,两个人立即微微低头:“关厂长。”
关志远点了点头,沉吟一下,说道:“好,办理入职手续吧。对了,我觉得需要提醒一下,现在不是还缺一个幼师嘛,尽量招一名男的幼师,当然,这是可遇不可求的慢慢找。王婵娟你进来一下。”
“遵命!”