从办公室回来,陈果就像粘在了板凳上,一眼不眨地盯着电脑,和各方人马来回沟通,终于在晚上11点交给白彦鑫一份初步的活动计划。
这份活动计划详细地标注着每所学校的位置与通行路线,甚至还有从酒店到学校的时间,保证每个小组都有合适的出发时间。
每所学校接洽人的联系方式和姓名,也被清楚地标注在合适的位置。
然而,白彦鑫并不满意,又提出若干建议,并要求陈果在4时之内确定最终稿。
陈果不敢怠慢,只能推脱掉每周一次的宿舍聚餐,埋着头修改。
终于,第六版活动手册获得了白彦鑫的首肯。
“你明天上午去打印一份,让我看看样子”。
“老师,我明天上午有四节课,我十点左右给您,可以吗?”
“可以”。
白彦鑫的微信消息总是这么的惜字如金。
第二节一下课,陈果就赶忙跑到打印店,交代给打印店店员一句话:“彩印,用最厚的纸,铜板纸的封面,给我胶封,对了,记在白彦鑫的账上”。
陈果拿着温热的活动手册,一路小跑到白彦鑫的办公室,打算让他再确定一下。
“这个与会人员名单,需要调整一下,领导放在最上面,你和孙悦的名字,放在小组的最下面。还有,领导的手机号要去掉,他们不喜欢暴露太多私人信息”。
“好嘞好嘞,我马上改”。
白彦鑫又指出其他几处小问题,笑着说:“你看吧,我就说得提前打印一份,有些问题只有纸质版能看出来”。
陈果咽了口唾沫,问白彦鑫:“老师,我觉得这一块的表格,在打印之后显得有点小家子气,我要不再改一版吧”。
白彦鑫看了看,不置可否地说:“也可以,反正手册一定要美观”。
“好的,那我修改完成之后,就发到群里了哈。他们都在催我了”。
“可以”。
陈果看了看表,只有3分钟了,便告别白彦鑫,一路小跑到教室。
气还没有喘匀,她顾不上休息,一口气打开电脑中的文档,开始按照白彦鑫的指示修改。
第七版活动手册发过去了,白彦鑫发来一个“好的”手势。
陈果心中的担子卸下来不少,便斟酌了一下话术,把PDF版的活动手册发到了大群里,这个群里有各个学校的校长,还有教育局的领导等人。
结果,陈果正打算关掉电脑,好好听课,却听见手机传来一声声震动。
她打开一看,竟然是教育局的一位领导要见她。、
陈果惶恐地同意之后,赶忙发过去一句自我介绍。
“你怎么搞得?这份活动手册有没有让白教授看过?我们领导的职位都写错了,你知道不知道。手册中还有错误,就敢往群里发。赶紧撤回”。
“王主任,实在不好意思,我现在赶紧撤回。另外,这个手册已经让白老师确认过好几遍,我再找他核对一下哈”。
陈果赶紧打开电脑,心惊胆战地点开大群,撤回了这份文档。她已经看到有人在群里艾特她,指责她搞错了领导职务。
陈果的汗毛都立了下来,心脏跳的飞快,连带着呼吸都有些难受。
但是,她没敢耽搁,一方面跟王主任说,“王主任,真的很抱歉,我是第一次接手这个项目,不认识这些领导,您能发我一份这些领导的职务吗?非常非常感谢您”。
另外,她在第一时间告诉白彦鑫:“老师,教育局的王主任说我把领导们的职务写错了,我现在已经撤回了大群中的通知,在等王主任把正确的职务发我”。
她想了想,又补充一句:“我是按照师姐给我的名单写的,可能是他们的职务又变换了吧,我到时候也把这个发给师姐一份,让她更新下自己的文档”。
“赵婷楠虽然有能力,但是明显信不过自己。这次我也不要给她背锅,哼”,陈果烦闷地想。
不到三分钟,王主任就发来一份各个与会人员的详细职务,陈果赶忙照样修改一番,又给王主任过目一次。
“嗯嗯,这次没有什么大问题了。这领导职务可是非常敏感的,绝对不能写错”。
“好嘞好嘞,王主任,我明白啦,下次绝不会犯这样的错误,感谢您的指导”。
她把第八版活动手册给白彦鑫发过去一份,补充道:“我只改动了领导职务那块儿,王主任已经看过,她觉得没啥问题了。辛苦您再把关一下”。
白彦鑫没有说什么,只是回复一个大拇指的点赞表情。
这场小小的风波终于结束,陈果的背后已经是一身冷汗。
没工夫关注台上的老师在讲什么,她还得把这份文档发给打印店老板,发给各个接洽人员,发给师姐和孙悦存档。
一晃眼,第三节课已经结束了,陈果如释重负地关掉电脑,走向洗手间,准备洗把脸,清醒一下。
陈果的任务终于结束,她可以安心等待着周三晚上的飞机,如期飞往云南昭通。
“这一次,真的把我吓得够呛,王主任的语气真的很严厉。还好还好,上次听了张清的话,看了一本有关向上管理的书,知道应该如何在危急时刻汇报”。
她望着镜子里的自己,摸着自己的黑眼圈和爆痘的皮肤,心中不免感叹:“跟着导师出差,可不是一个好活儿,实在是太累了。不过,确实学到很多东西,不知道真正的出差途中,会不会还是这样的兵荒马乱”。
这时,孙悦发来一串消息,希望让陈果帮她做一套桌签。
陈果看到了,却没有回复。
“这是她的工作,就让她自己去做吧。整整19套桌签,又得花一两个小时。我都忙了好几天了,好不容易轻快些,就让我帮忙,我才不要呢。这都是啥人啊,挑活挑轻松的,还见不得别人有空闲”。
她将手机扣在桌面上,撇撇嘴,不再理会孙悦的请求,反而在电脑上搜索着攻略。
“哎呀,明天就要去机场啦,我还没有做过飞机呢,可得看看应该怎么做,不能在那么多人面前丢人”,陈果心里想。