韶宏伟见刚才提问题的‘刺头’拿起了本子和笔,心里微微一笑,继续说道:
“既然接待科是研究人际关系学问的地方,我们在座的各位,就要在具体接待业务方面多下功夫。”
“比如,上次在接待农业厅长的过程中,我听说就出现了厅长的套间里马桶长流水,自助餐饭菜里吃出钢丝球的事情发生。”
“这些,表面上看,是接待酒店出现的问题。可农业厅长的随行人员们,对外肯定不会说是在某某宾馆出的问题,他一定会说是在正丰县。”
“大家看,这样的问题虽然看似很小,但带来的负面影响却很大。很不利于我们正丰县的形象,更会给我们领导脸上抹灰。”
只见,所有人的目光都投向刚才的‘刺头’。因为那正是他负责对接的宾馆出了问题。
‘刺头’满脸的赧然,也没了刚才咄咄逼人的气势。
韶宏伟见好就收,继续说道:“其实,这些事都很好避免。”
说着,竖起四根手指道:“四个字的要诀,只要大家记住了,这些问题不敢说杜绝,但绝大部分会避免。”
所有人都抬起头来,就连身旁的科长候永志都转过头来,认真地看着韶宏伟的四根手指。
仿佛那四个手指就是如来佛的手指一般。
韶宏伟一字一顿地说道:“高、严、细、实。”
每个人都在本子上开始记着。
韶宏伟继续说道:“所谓的高,就是高标准;所谓的严,就是严要求;所谓的细就是细微的服务、细密的检查;所谓的实,就是布置要落实、检查要扎实、反映情况要真实。”
“做到了以上四个字,我们的工作基本就有了保障。”
“尤其是‘细’字,天下难事,必做于易;天下大事,必做于细。我们接待工作也是一样。从接待方案开始,到接待活动结束,事无巨细,环节众多,需要我们时刻都要打起精神来,努力应对。”
说到这儿,韶宏伟转向候永志道:
“在这里,我想给大家提一个要求。看看将来能不能在工作中做为一个考核标准。”
候永志说道:“韶主任,您说。只要能做到的,我们一定努力。”
韶宏伟就道:“其实这个标准很简单,就一句话。”
“那就是,对于接待工作而言,不论接待人员是否在场,现场都应保持良好的运行状态。”
“也就是说,不仅要问你在现场时发生了什么,更要问你不在现场时发生了什么?”
“这个标准怎么样?”
说完,韶宏伟停了下来,饶有兴趣地看着大家。
在座的人都低着头开始琢磨。
虽然表面上仅仅是一句话,但要真细品起来,里面还真有很多学问。
或者说,隐藏着不引人注意的钩子。
这个标准的提出,韶宏伟其实是有所指的。
在县委办内部一直流传着,接待办有些人的工作不认真,经常将任务交给下面的接待单位,不去现场检查督导,这才发生了农业厅接待过程中出现的问题。
其实,类似的问题有很多。
事后追究起来,这些接待人员会借口:
“我和下面交待了。”
“这些都是接待单位儿错,我都和他们强调过多少次了。”
一推六二五。
甚至有人说:“我当时没在场,去忙什么什么事去了。”
“要是我在场就好了,就不会出现这些问题。”等等。
韶宏伟在来接待科开会前,在本子上做了基本的功课。
对接待科存在的问题以及准备采取的对策,有了一个基本的脉络。
此时,借着这个机会提出,有明显的针对性和目的性。
候永志琢磨了一会儿,点头道:“嗯,标准简单易懂,也很好把握,可以做为我们科考核每个人工作的尺子。”
座上有一个人也道:“也就是说,不论我们在不在现场,接待单位的一切活动,都应该按照我们事先制订好的计划进行。”
“一旦出了问题,就是我们负责这个接待人员的责任。”
另一个人也道:“也就是目标结果论呗.一切以结果为导向,只要接待结果大家都满意,就是成功。只要出了问题,没有任何理由,没有任何借口,责任人承担责任就是了。”
“行啊!这样也公平。”众人纷纷道。
韶宏伟见大家都赞成,就对候永志道:
“那就把这条做为今后考核我们接待人员的标准,怎么样?”
候永志道:“行啊!我们在此基础上,拟定个实施细则,到时候报给你看看。”
韶宏伟用力拍了一下他的肩膀,感谢他对自己工作的支持。
临了,韶宏伟道:“最后,我有个小建议。”
候永志道:“韶主任,你说。”
“今后我们接待科在陪客人喝酒时,能不能改一改规矩?”
候永志恍然,用手一指韶宏伟道:
“原来你在这儿等着我呢啊?”
“我就说嘛,你批评了一圈,怎么就把我放过去了呢?”
“哈哈哈哈……”
屋子里顿时响起开心的笑声。
大家都知道省农行副行长喝的心脏忽慢忽快的事情,也都知道是侯科长和人家拼“潜水艇”造成的。
现在,见韶宏伟终于针对候永志了,大家不免都开心地笑了起来。
韶宏伟道:“虽然热情是我们北方人的传统,咱们省的喝酒在全国也是数一数二的,但现在喝酒的风气在逐渐转变。”
“不再像以前那样,不喝多,不喝趴下,不能证明招待的诚意,无以表达我们的好客心情一样。”
“就像农行这件事情,把人家行长喝进医院去了,这样总不太好吧。”
“所以,我建议,我们在座的各位,在陪客人喝酒时,能不能从现在开始,因人而异,适可而止。”
“以客人的意愿为主,不硬逼着客人喝酒。看到客人有喝多了的迹象,及时停止。”
“这个建议怎么样?”
说到最后,韶宏伟问道。
“赞成!”
“行啊!”
“早就该这样。”
“在座的每一位,都是受酒精毒害的,没问题。”
座上纷纷响应。
更有人举起手里的水杯,高声叫道:
“来,为了韶主任的建议,干杯。”
“干杯!”
接待科的屋子里,荡漾着快活的空气。
空气下的人们,对韶宏伟这个主管副主任是心服口服。