赛拉斯蒂亚公主低头看看小呆,又抬头看看忙碌中的这个什么……常务秘书团,她还是不能理解发生了什么。
什么是“常务秘书团”?这个“私马秘书”又是干什么的?这群小马是哪儿来的,怎么就征用了大会客室?还有,露娜都批准了什么!?
考虑到昨天晚上多嘴总管向自己抱怨“露娜公主看都不看就直接批了一大堆文件”,她越想越觉得害怕。
塞拉斯蒂娅公主可能自己都没发现,她其实和她的学生有很多相似之处,就比如说:在她们因某事而担心的时候,往往会不由自主地想出很多非常夸张的情况来自己吓唬自己。
“露娜到底干了什么!?她……她没有解散皇家卫兵吧?她应该不会不小心批准打开塔尔塔罗斯吧?她……她该不会签了退位诏书吧!?”塞拉斯蒂娅公主越说越离谱,甚至小呆都看不下去了。
小呆转身去桌子上拿起一个红盒子,递到塞拉斯蒂娅公主蹄上,“殿下,这个盒子里是露娜公主昨天处理的文件,我们对计划中不合理的地方进行了一点改动”,她解释道,“常务秘书团是刚刚获准成立的一个公务员机构,常务秘书们会帮助您处理文书工作,我们会将发上来的文书分类处理,给出一些可供选择的处理方式,然后再由您进行最后拍板。”
塞拉斯蒂娅公主接过盒子,“那……露娜昨天没批准什么很不好的事情吧?”,她还是不太放心。
“是的,但是也没有”,小呆回答,“露娜公主殿下昨天的确通过了一些缺欠考虑的文件,但是发现的及时,都被拦下来了。您蹄上的这个盒子里是我们初步修改过的那些文件,您可以一一过目。”
塞拉斯蒂娅公主在走廊上随便找个椅子坐下,打开盒子,开始文件。
她很快就看完了这些原本需要数个小时来处理的材料,因为常务秘书们很贴心地在文件首页加了一份简报,摘出了文件中的核心重点,并给出了比较专业的解决方案,塞拉斯蒂娅公主基本上只需要看完第一页,就能明白工作要点,她也不需要绞尽脑汁地想解决办法,她只需要在列出的几个方案上打个对勾就行。
这种轻松而高效的办公方式让她感到说不出的畅快,就好像文书工作本该如此一样。但这同时也让她有了一种负罪感,她感觉自己好像是逃避了本属于自己的工作,并将这些工作转移给了其他小马。
“谢谢你们的杰出工作,但这会不会太麻烦你们了?”她问道,“我知道,这些工作真的很繁重,像这样把工作全部交给你们,你们会不会觉得很麻烦?”
“殿下,不用担心,文书工作本来就应该是这样,分门别类、专马专干”,顾问先生带着一脸的严肃走了过来,“其实我一开始就想建议您这么干,但是事情太多被耽搁了,直到现在才实施。”
“这会不会太奢侈了?”她问道,“让这么多小马来替我承担公主的责任,是不是太麻烦他们了?”
“殿下,难道我一个人处理就不麻烦么?”,顾问先生依然保持着微笑,但他现在的微笑更像是一种无声的抗议。
塞拉斯蒂娅公主愣住了,“……好像……是很麻烦,啊哈哈……啊”,她尴尬地赔笑。
“那么现在,我们把原本需要您一匹马处理的工作分摊给一整个秘书团,每份文件能得到的精力投入就更多了,处理质量上来了,而且所有小马的工作量也不会很大——起码不用像您原来那样一天工作十二个小时,或者像我这样一整个星期只能睡十一个小时——您也能从繁重的工作中解脱出来,这难道不好吗?”顾问先生说道。
“听上去好像是不错”,塞拉斯蒂娅公主事实上已经被说服了,但她还是对这种“新事物”感到不安,“但我们此前从来没有这么做过,你确定这可以吗?”
“您没仔细看我昨天递交的议案吗?”顾问先生反问,“常务秘书团制度现在只是在试运行,一个星期后,我们就会总结一下这套制度的优缺点,然后再决定要不要继续下去。”
“我的确没仔细看你的议案,因为我根本就没看到”,塞拉斯蒂娅公主解释道,“昨天是露娜代班,我告诉你了啊。”
“但您的确在文件上盖章了啊。”
“那是……那是露娜拿了我的印章”,塞拉斯蒂娅公主双蹄捂脸,“她当时太匆忙了,把所有的文件都盖了章了。”
“瞧这事儿闹的”,顾问先生摇摇头,“那现在怎么办?您要这个秘书团吗?”
“既然都建起来了,那就先按照原计划试运行一个星期吧。”塞拉斯蒂娅公主也不愿意让顾问先生的成果打了水漂。
“那也好,您先回去吧,一会儿小呆会把您今天的文书工作交给您。”
塞拉斯蒂娅公主离开了,顾问先生微笑着送她离开,等塞拉斯蒂娅公主的身影消失在走廊尽头,顾问先生的表情就彻底绷不住了。
他的嘴角要咧到耳根了,眼睛眯成一条线,拍着膝盖无声地大笑,哪还有刚才那一副又悲切又焦急的样子?“比计划的还要容易”,他得意的想。
是了,顾问先生又一次骗过了塞拉斯蒂娅公主,或者说连着骗过了两位公主。
他当然知道这是怎么一回事,因为昨天上午正是他扣下了给露娜公主的文件,然后在下午的晚些时候,把一整天份量的文件一股脑儿塞给了她,同时把自己的议案插进了文件堆靠下方的位置,趁着时间来不及,浑水摸鱼地把自己的提案通过了。
……
塞拉斯蒂娅公主心神不宁地在自己的办公室等着,她不知道自己现在应该干什么。尽管此前顾问先生就分走了她的大部分文书工作,但这并不意味着她就完全解脱了,她还是有不少工作要做的。可是今天,她只是出去遛了遛动物、去中央医院转了一圈就回来了,除此之外的所有工作基本上都被秘书团拿去处理了,她正处于一种千年未有的“既不知道自己该干什么,也不知道自己要干什么”的状态,她甚至还不能离开城堡去转一转,因为她被明确告知“有一批文件要处理”。
“小呆,你知道今天的文件什么时候送来吗?”,塞拉斯蒂娅公主问。
“目前还不太清楚,殿下”,小呆回答,“要看今天的文件内容和数量,这些因素都会影响工作速度。”
“也就是说我现在既不知道要等到几时,也不知道会等到什么?”
“客观来说,理论上大概的确会有很大几率会是这样,文件就像戈多一样”,小呆回答,然后她拿出写字板,“这样的话,我们就找到了第一个可以改进的地方——以后在一个确定的时刻送来文件,而不是让公主殿下干等。”
终于,在塞拉斯蒂娅公主的不安转变成焦虑之前,今天的文件送到了。
这些文件被分门别类地装在特制的红盒子里,每一份都有重点内容摘要和处理意见,她只需要看完摘完,然后在中意的处理方式上打个勾就行了。
所以,当塞拉斯蒂娅公主处理完所有文件,她还没意识到已经完工了。
“文件只有这些吗?”她有些不敢相信。
“殿下,您可能没注意到,今天的文件数量甚至高过往日的平均值”,小呆一边说,一边又拖来一个盒子。
“这数量才对嘛”,塞拉斯蒂娅公主接过箱子打开,结果发现里面不是文件,而是一堆信件,大概百十来封。
“哦?给小马们写回信吗?”,塞拉斯蒂娅公主问道。
“是的殿下,但是不需要您亲笔回信”小呆又抱来一个分层的小文件夹,“您只需要看完这些信件,然后把它们排好就行,回复同意的放在这一层,回复不同意的放在这一层,只需要表示问候的放在这一层,那些您不同意也不需要表示友好态度的放在这里,只需要您表示‘已阅’的放在这一层……等您都放好,我们就会把文件夹拿走,由秘书团统一回复。”
塞拉斯蒂娅公主非常吃惊,“那怎么行!小马们给我写信,我怎么能让别马帮我代笔回信呢?”
“殿下,我们会用打字机按照格式写回信的,会显得很正式。”
“这可不是正不正式的问题,这是一个态度问题”,塞拉斯蒂娅公主严肃地说,“小马们给我写信,我就必须要亲笔回复他们,这是对小马们的尊重,也是公主的责任!”
小呆拿出一个小笔记本,偷偷看了一眼顾问先生给她写的小抄,然后回答:“殿下,这点的确是我们欠考虑了,我想您是对的。”
看到塞拉斯蒂娅公主的表情缓和下来,小呆话锋一转:“但是殿下,您真的认为这个想法在任何时刻都是合适的吗?”
“嗯?”塞拉斯蒂娅公主听罢一怔,“有什么问题吗?”
“殿下,您看,信件处理和分发也是一件需要统筹的工作,根据木桶效应原理,我们的总效率是由最慢的一项工作决定的,如果在信件处理上花的时间太长,那其他工作也会被拖累。而且您如果采用了我们推荐的工作方式,那您就能在更短的时间内处理更多信件,把您的关心传递给更多小马”,说到这里,小呆停顿了一下,留给塞拉斯蒂娅公主充分的思考时间,“所以殿下,这并不是一个态度问题,而是需要在‘深度’和‘广度’之间做出一定的取舍,不管怎么选择,目的都是让更多的小马感受到更多来自公主的关心,您觉得呢?”
塞拉斯蒂娅公主觉得小呆说的有道理,但又感觉很不安,工作流程的变化太大了,打破了她一千年的工作惯性,她有些无所适从,最后她勉强同意先试运行一个星期,至于是否保留,还要看成果如何。
于是,塞拉斯蒂娅公主就开始按照这种方式处理起信件,大概不到一个小时,信件也处理完了。
“还有别的事情吗?”她问道。
“没有了,殿下”,小呆把所有文件箱都抱在怀里,甚至连翅膀都用上了,她就用前肢和双翼抱住文件箱,用两条后腿直立行走,“下午五点还有一点文件,最多就一两件——那白天的工作就都处理完了,祝您有愉快的一天。”
小呆走了,只有塞拉斯蒂娅公主一匹马坐在办公室里发愣,她看看时钟,发现现在才刚刚十点二十六。
她很迷惘,不知道该做些什么,她现在就像一个突然放了假的学生——忙的时候,哪怕只是偷懒五分钟都觉得很快乐,可真的放了假,她又不知道该玩什么了。
她看看办公室的白色岩板墙壁,上次大爆炸留下的破坏还清晰可见,触目惊心的裂纹密密麻麻地爬满墙壁,她看着裂缝出神,在这些毫无规律的裂纹间找出各种各样的图形。她的耳朵听着座钟一秒一秒地往前走着,一秒的时间在她的耳朵里越拉越长,她开始关注于秒针两次移动之间,座钟内部的机械声,她能听见擒纵机构在咔哒咔哒作响,和秒针交替行进,就像有规律的呼吸声,她把时钟翻过来,用魔法拿出小钥匙上弦,她能听见齿轮在钥匙的带动下旋转,她把耳朵贴在时钟上,慢慢扭动钥匙,她能轻松地听出齿轮咬合的声音,她把钥匙扭动了一整圈,然后数出齿轮咬合了几次,她大致判断出这个齿轮有六十个齿。
然后她把时钟翻回来,发现现在是十点二十八分。
塞拉斯蒂娅公主把时钟一扔,准备去给自己找点事情做。
……
下午五点半,小呆准时来到塞拉斯蒂娅公主的办公室门口,推开门,她发现塞拉斯蒂娅公主正在看天马无畏系列,她的桌子上放着遮阳帽和墨镜,明显是出去过。
“下午好,殿下!”,她打了声招呼,走进办公室。
“啊!下午好,小呆”,塞拉斯蒂娅公主热情地招呼她,“你是带来了今天最后的一批文件吗?”
“是的,殿下,有两件事需要您做出决策”,小呆把蹄里的文件放到桌子上,“第一件事是确定小马利亚国家银行行长的马选,这些是小马们推举的候选者,请您过目。”
“哦?终于到这一步了吗?”,塞拉斯蒂娅公主很高兴,因为顾问先生跟她说过,选中首任行长,就意味着离银行开业不远了。
她接过文件展开来读,发现一共有四位候选者。
“看来可供选择的不少啊。”塞拉斯蒂娅公主开始仔细看候选者的履历和介绍。
……
“顾问先生,我们不是已经选好了葛朗台……葛朗福先生来做行长吗?为什么要给公主四位候选者呢?”小呆问道。
“当然是让公主做选择啊。”顾问先生理所当然地回答。
小呆表示不理解,“那如果塞拉斯蒂娅公主选择了其他候选者呢?”
顾问先生笑了,“你看,这就像是魔术师的扑克牌戏法,拿出三张纸牌让你选一张,但不管你怎么选,你都只能选到他希望你选到的那张。我们把有争议、有问题的选项加进去,那公主们就只会选择我们所希望的那张牌。”
“可既最终目的是选择我们所希望的,那又为什么给公主殿下额外的选项呢?”
顾问先生露出了一个意味深长的笑容,“当然是为了对公主表示尊重,让公主以为是她们做出的选择。你明白了么,小呆?”
……
“小呆?”
塞拉斯蒂娅公主的声音把小呆从回忆里拉出来,她连忙甩甩头,准备听听公主的选择。
只听塞拉斯蒂娅公主问道:“这个金币拉菲特怎么样?一位德高望重的经济学教授,这上面说他有五十年的执教经验呢。”她想问问小呆的意见。
小呆又回想了一边顾问先生的嘱咐,然后回答:“哦殿下,拉菲特教授其实是教师代表们为了表示尊重而推举出来的,他只想要一个‘候选者’的头衔作为荣誉,因为他的年纪实在太大了,不太适合做这种繁重的工作。”
“我明白了”,塞拉斯蒂娅公主说,“一位即将退休的老教授想要一个荣誉头衔,可以理解,那我们就不选他了,让他舒舒服服养老吧。”
“那么你看这个怎么样,上流奢华,有超过二十年的企业运营经验,一位精明的商业家。你觉得这匹小马能胜任这个职位吗?”塞拉斯蒂娅公主问道。
“殿下,奢华女士绝对能出色的履行这一职责,但是我个马认为她不太适合担任国家银行的行长,她有一家私马企业——这不是说她就一定会给自己的公司开后门,而是说既然有了这层关系,就应该避嫌。”
“有道理”,塞拉斯蒂娅公主若有所思地回复,“那我们就不能选上流奢华了。”
“是的,除非只有奢华女士和辉煌先生两位候选者,否则最好不要选择奢华女士。”小呆说道。
“嗯?家宅辉煌?他又有什么问题?”塞拉斯蒂娅公主问。
“哦,这个”,小呆表现得扭扭捏捏,最后只是语焉不详地说:“有传闻说他和E.E.A走的很近。”
“有什么问题吗?”塞拉斯蒂娅公主不太明白这有什么大不了的。
“这就是说……他……据说辉煌先生……有种族歧视倾向。”小呆回答。
“啧”,塞拉斯蒂娅公主皱起了眉头,“这么来看,这位狮鹫葛朗福先生反而是最合适的候选者了——历史学家、学者、经验丰富的理财师。”
“但是他是外国狮鹫,就这点比较头疼。”小呆说。
在塞拉斯蒂娅公主耳朵里,这不算什么问题,和其他候选者对对比之后,塞拉斯蒂娅公主当即选择了葛朗福先生,并要求秘书团尽快解决相关问题,给这个议程画上了句号。
“好了,不是还有一件事吗?快拿出来吧。”塞拉斯蒂娅公主说道。
小呆从鞍包里又取出一个文件袋,“殿下,这是今天的最后一件事了——超级铁路的一期工程路线。”
塞拉斯蒂娅公主打开纸袋,发现里面除了文件之外,还附带了一张地图,她展开地图一看,规划中的铁路线路标记的非常清晰——从坎特洛特出发一路向南,经过小马镇、穿过一部分永恒自由森林,抵达特诺奇提特兰海岸上的廊厩城。
“我还以为第一条铁路线应该是从马哈顿经过坎特洛特到天马维加斯呢。”塞拉斯蒂娅公主说。
“殿下,第一条铁路线的任务是运输资源,我们需要把资源丰富的南方海岸接入铁路线,这些资源可以在坎特洛特转普通火车运往各地。等第二条铁路线再连接大城市。”小呆解释道。
“嗯,我批准了”,塞拉斯蒂娅公主又核实了一下报表,然后满意地在文件下盖了个章。
“但是还有一个问题,殿下”,小呆又说,“我们的铁路线经过了一些外国领土以及争议领土,在建设铁路之前,我们需要派出外交使团,和他们进行协商,顾问先生已经说他要亲自去了。”
塞拉斯蒂娅公主又确认了一眼地图,“哦,你说的是森林之心吧,我们上次见面可是在七百年前了。”
“是的,殿下”,小呆回答,“基于外交对等原则,只有顾问先生是不够的,我们还需要一位公主加入前往森林之心的外交使团,其他两处地方,南方的野牛和更南方的特诺奇提特兰原住生物会简单一点,顾问先生说他自己带队就可以。”
“我明白了”,塞拉斯蒂娅公主说,“我批准此次外交行动,至于哪位公主去森林之心,我再考虑一下,会尽快答复的,你可以去让顾问先生先行准备了。”
“是,公主。”小呆回复道。