为期一个月的自查自纠,并没有引起干部们的重视。
这天早上,政府各部门突然接到了区政府印发的《关于规范会务支出的实施方案》。
方案里明确要求:确需在酒店、景区等场所举行会议的,应提前向区政府请示,经批准后方可举办会议。会议期间除全天会议、培训情形外,不得安排会议午餐。召开会议期间,未经区政府批准同意,不得以“会议纪念品”“产品样品”等名义,向与会人员发放礼品。
最后方案中明确指出:区纪委、区政府政务督查室,将常态化对各单位落实《方案》情况进行巡察,区审计局年底将对各单位会务费用支出情况进行审计,涉及违规支出问题的,交由区纪委按照相关规定处理。
以前的区长可没有哪一位把这些条款明晃晃地写在文件里,这下区直部门的领导们才发现,张政禹是要动真格的了。
当然也有不信邪的。
方案印发没多久,区红会就在没有向区政府提前请示的情况下在酒店举办会议,并且安排了中午在酒店用餐。
区纪委立即介入,给予了区红会主席党内警告处分。
张政禹在看到这次会议餐费高达4000元的账单时,当即批示:按照30%的比例,对其明年的财政预算进行削减。
这下不少区直部门的负责人才相信,张政禹是来真的。
接下来,张政禹又在会上明确提出:区政府召开的会议,取消表态发言环节,对于部署工作、会议精神存在疑问的,直接提出问题,没有问题的直接跳过发言,不再一一表态,会议时长尽量控制在一个半小时内。
张政禹要求,各部门要有充分的时间观念,好的想法不是在会议室里开出来的,而是要到一线去实地走访调研出来的,不必要的会议,尽量不开。能用简短通知代替的会议尽量不开。
张政禹提出要求后,区政府领导班子率先落实,精简会议数量和流程。
而且张政禹在各个区长通讯员的使用上也下了功夫。
政府办各科室的干部,面上叫通讯员,私下里叫“秘书”。各部门汇报工作,都要先找通讯员汇报,然后再由通讯员向分管区长汇报。
这样传来传去,往往区长想研究业务的时候,又要再联系一遍部门领导,造成效率极其低下。
张政禹定了个规矩:所有区直部门正副职,都可以直接向分管区长汇报工作,需要研究确定的工作,可以直接和区长研究决定。需要落实和印发文件的工作,再由通讯员负责下达。
这样一来,沟通渠道畅通了不少。
接下来半个月,区政府召开的会议数量迅速减少,以前会议室开会还得排队,现在却还能有空余了。
周波感叹道:“区长,我也是老政府办了,这么多年心里一直绷着弦,但是最近真的轻松了不少,没想到这会海还真的整治下来了。”
张政禹苦笑道:“我这也是逼不得已啊。现在咱们的效率实在是太低了,政府办的同志们虽然优秀,但是大多数都是三门干部,没有经历过基层的历练,虽然我们总是要求他们当好区长们的参谋,但是大多数都是纸上谈兵。周主任,将来有机会,要把政府办的干部轮流到基层历练,以半年为起点。加快干部的成长速度。”
周波默默记了下来。
会海整治初见成效,张政禹又开始整治文山了。
相比起会海,文山的整治工作就更简单了。
各区直部门的通病都是一样的——不注意保存资料,每当需要什么资料的时候,第一时间不是想着翻看资料留存,而是写个通知,要求基层镇街上报材料和数据。
这些通知往往都非常急,不是晚上发通知第二天早上就要材料,就是早上发通知晚上就要材料。
弄的基层苦不堪言,镇街只能把任务下发到村社区,就这样层层传导,最基层的干部往往疲于应付。
张政禹定了一条规矩:凡是上级部门要求
上报数据、材料的,至少应该提前2天下发通知,否则基层镇街、村社区可以拒绝报送材料。
这一决定在全区引起了热烈讨论。尤其是区委办、政府办很多干部不理解,这不是耽误工作进度吗?
张政禹却完全不在意:“他们都喜欢说:今天再晚也是早,明天再早也是晚。就这一天半天的时间,早了又有什么用?他们的早是基层的晚换来的,人家点灯熬油弄到半夜,他们只管收集汇总。”
“如果真想早,工作就要做在平时,关键的数据平时就要收集,工作提前就要部署,不要为临时抱佛脚找借口。”
虽然这个规定只是在区政府组成部门里实施,但是很快,区人大、政协都开始学习政府的模式。
因为它确实没有影响正常工作,反而提高了效率。
唯一没有参照这个模式的是区委各部门,因为区委书记赵婉婷对区政府的一系列动作没有做出任何反应,既没有支持,也没有反对。
区委各部门实在弄不清楚书记的具体意图,只好也装作没看见,但是干部们私下都纷纷夸赞张政禹的魄力,毕竟他的做法确实让政府的工作效率有了实质性的提升。
张政禹并不满足于此,他让干部们少开会的目的,不仅仅是让大家闲下来,更重要的是要关注主责主业,去解决基层一线群众切实关心的问题。
在张政禹的授意下,区政府办在政府网站上开通了一个留言板,群众可以在上面进行留言反馈问题。
政府办政务督查室每周汇总一次,按照各部门职能分工进行派单,由各职能部门进行调查核实,并在一周内简述处理结果报区政府,将解决群众关心的实际问题,作为干部任用、考核评优的评价标准之一。
这个方式对于全区干部而言都是个新模式,但是张政禹有信心常态化开展下去。