一过了元宵节，我就带着二师兄去拜访了杨处长，我本来打算初七一上班就去拜访的，但我们这儿的行政事业单位有一句俗话叫“晃晃悠悠，过了十六”，意思是正月十六前每天只要去单位晃悠一圈就可以，工作在正月十六以后才正式开干，所以我一直等到过了元宵节。
但这段时间我也没有闲着，我把内部通讯软件开发方案作了一个大的修改，软件基本架构没有调整，仍然采用原来的计划，按照QQ的模式，开发一套内部通讯系统。在此基础上开发手机版APP,这是我新的开发方案的重点，也是我用来说动杨处长的关键所在。
“小王啊，你不是跟我开玩笑吧？”杨处长拿着我的方案文稿，先看了一下报价，马上就把方案扔到了桌子上，“200万，这个太离谱了，不要说200万，20万我估计还需要我去争取才能拿下来。”
“杨处您先听我说完，这200万是我们的预算费用，但您放心，您招标的这一部分价格不变，财政预算批复多少，您这边就按多少招标。”我赶紧解释。
“财政预算批复很可能是25万，那剩下的175万你们从哪儿支出？总不会你们自己垫了吧？”杨处长问，这个缺口确实挺大，也难怪杨处长会有疑问。
“这样，杨处，您先找个办公室，我需要通过PPT把我的这个开发思路给您做个汇报，您如果听后觉得方案不错，我再给您汇报这个资金募集计划，如果您觉得不可行，那就还按照财政预算批复的原计划来实施，如何？”我来以前做了充分准备，连PPT都做好了，我希望我的汇报能够打动杨处长，否则我春节这一段时间的辛苦就全部打了水漂。
“好吧，我让小赵安排一下，你先和小赵去会议室准备，我半小时以后过去。”杨处考虑了一下，打电话把小赵叫了进来，让小赵带我去会议室。
说的是准备，其实就是把我的笔记本连接到投影仪上，研发方案摆到桌子上就可以，总共十分钟不到，我和小赵就完成了准备工作。
“王鑫，你到底是怎么想的？怎么报价一下子增加了这么多？”小赵问我，上次我们四个人一起在四叶草酒吧吃过饭以后，我和小赵熟悉了好多。
“我把功能增加了，把内部通讯改为即时通讯办公，可以24小时随时联系，随时办公，随时处置特殊情况，你们是安监局，主要负责的是安全，各地企业一旦发生安全事故，你们肯定是需要第一时间进行处置的，这样可以很好地提高你们的工作效率。更重要的是，这也可以做为你们的工作亮点，在年终报告中写上一笔。”我简单地给小赵说了一下我的研发思路。
“看来你是要开发手机APP了。”小赵是年轻人，一听我说，就知道这个需要通过手机APP功能实现。
“是啊，要开发安卓和苹果两个版本的APP，这样工作量大了，所以报价自然也上去了。”我说。
“这两个APP是客户端，成本不会太高，接入平台肯定只有一个，就算加起来，报价也用不了200万吧，你这里面有多少水分？可别太贪了。”小赵笑着说我。
“我把你们原来的功能也增加了一些，在单纯的通讯功能上面增加了办公功能，水分当然有一些，但是也不大，因为我还要为你们提供一些别的服务。”说到这儿，我和小赵都笑了。
“什么服务需要几十万的费用？”小赵问。
“你们准备好了，咱们开始吧。”我还没来得及回答小赵的问题，杨处长推门进来了。
“好，杨处、赵老师，现在我介绍一下我公司对于即时通讯办公的研发方案。”我打开了PPT。
“等一下，不是内部通讯系统吗？怎么变成即时通讯办公系统了？”杨处长问。
“是这样的，您这边原来的开发需求不变，我们在原来的基础上增加了手机办公功能，研发一个手机APP,这样我们就可以随时随地地接收信息和处理公务，实现24小时无障碍办公，所以我们叫它为即时通讯办公系统。”我回答。
“即时通讯办公，听上去比原来要好一点，你先介绍。”对体制内单位，听上去好听是非常重要的。
“说到手机办公，我就先介绍一下手机办公的优点。现在各行业研发手机办公软件已经很常见，在咱们市里也有一些部门已经开始研发，比如公安部门，还有一些垂管单位由于自上而上管理，也已经实现了手机办公，比如邮管部门。但大部分行业还停留在原来的桌面办公层面，我们今天提出的这个即时通讯办公概念，可以保证让咱们行业在全市优化政务环境，提高高效服务方面开创一个亮点。”
这个是我抛出的一个诱饵，毕竟对于市安监局的领导来说，能够积极响应地方政府号召，率先提出优化政务环境的具体措施，可以大大提高他们在市里的影响力，能给自己加不少分。
“手机即时通讯办公系统是一种基于移动设备的办公解决方案，它将传统的办公工作延伸到了手机上。主要功能有以下几个方面：
“一是可以实现即时通讯功能，只要安装了我们的APP，就可以通过APP实现即时聊天功能，APP支持文字、表情、图片、语音等多种方式的交流。员工可以通过手机与同事进行实时沟通，解决问题、协调工作。并且可以通过手机APP推送各类通知和提醒，包括任务提醒、会议通知、工作提醒等，让员工随时掌握最新的工作情况。
“二是可以实现文件共享功能，我们的APP支持在手机上进行文件的上传、下载和共享，方便员工之间传递各种文档、图片、视频等文件。可以实时编辑和评论文件，促进团队之间的协作。
“三是实现线上会议与视频通话功能，可以举行在线会议和视频通话，可以多人同时参与，提供屏幕共享和文件共享功能。员工可以通过手机参与远程会议，实现远程协作和沟通，尤其是对于全市范围内的会议，县里的员工不用来市里就可以线上参加会议。虽然现在像腾讯会议等APP也有些功能，但它们是一种是开放式的，在保密性方面肯定不如咱们自己的软件，而且咱们的软件不用收费。
“四是实现了签批审批功能，我们按照您单位的流程设置电子签批和审批流程管理功能，可以在手机上进行审批操作，加快审批流程的处理速度。
“五是实现了安全生产事故的及时上报功能，这也是我们针对咱们行业特点专门研发的功能，咱们安监局主要负责的是行业安全，对于安全事故的及时报送，应急处置要求非常严格，有了这一款软件，各地企业一旦发生安全事故，你们就可以第一时间得到消息，第一时间进行处置，这样可以很好地提高你们的工作效率。
“这五大功能是我们开发的手机APP的主要功能，此处还有一些辅助功能，比如宣传报道功能，可以通过软件及时报道行业新闻、行业大事，甚至是学习资料，如果需要，我们还可以开发在线考试测试功能。还有任务管理功能，可以创建任务清单、设置任务优先级、分配任务给团队成员，并记录任务的进度和完成情况。员工可以通过手机随时查看和更新任务状态。还有日程管理功能，提供个人和团队日程管理功能，可以创建、编辑和共享日程安排。员工可以随时查看会议安排、预约等信息。还有数据同步与备份功能，可以将数据同步到云端，确保数据安全并方便多端使用。同时提供数据备份和恢复功能，防止数据丢失。
“我们将以上这些功能通过手机APP结合起来，使得手机通讯办公软件成为员工进行工作协调、沟通和管理的重要工具，提高了工作效率和团队协作能力。
“当然，这些只是主要功能，如果您这边有需求，我们也可以增加或者删减功能。
“我们研发的手机即时通讯办公软件相比原来传统的桌面办公，优点是非常明显的。一是高效便捷：员工可以随时随地通过手机进行办公，无需受到时间和地点的限制。无论是在外出办公、出差、或是在家工作，只要有手机和网络连接，就可以完成各种工作任务，提高办公效率。
“二是实时协作：手机办公系统提供了实时协作的功能，可以通过手机共享文档、表格、幻灯片等文件，进行多人实时编辑和评论。员工之间可以随时交流沟通，提高团队合作效率。
“三是资料管理：手机办公系统具备良好的资料管理功能，可以方便地查看、编辑和共享各类办公文档。员工可以将文件存储在云端，实现数据的安全备份和随时访问。
“四是灵活高效：手机办公系统的出现使得员工不再局限于固定的办公环境，可以更加自由地安排工作时间和地点。这有助于提升员工的生产力和工作满意度。
“五是多样化应用：手机办公系统集成了各种办公应用，如电子邮件、日历、待办事项、会议预订等，方便员工进行各类办公操作和管理。同时，还可以与其他业务系统进行集成，实现更多个性化的应用需求。
“总之，我公司研发的即时通讯办公系统的优点在于提供高效便捷的办公方式，促进协作与沟通，提升灵活性和生产力。这种移动办公模式已经成为现代办公的重要趋势，适应了人们对信息化、智能化办公方式的需求。我相信，我们的合作一定会很愉快，这一款软件也绝对可以满足您单位的需求。”
“这就是我们公司对于即时通讯办公软件的基本介绍，两位领导，您如果有问题，可以向我们提问。”看来我半个月的功夫没有白下，基本上表达出了我的意思。
“功能不错，作用也好，也比较适合现在新的办公理念，但是有一个问题，你刚才提到安全生产事故的及时上报，这一点我们是非常关心的，但事故的发生端是在生产企业，我们的APP是需要部署到企业吗？”杨处长果然比较关心的就是这一点。
“是的，只有部署到生产企业，我们的软件才能最大程度的发挥作用。”当然要部署到企业，不然我的200万费用就没办法了。
“可以如果企业的员工都部署了软件，那这个软件的保密性是不是就会变得很差，毕竟有些东西是不需要企业员工知道的，你们有没有考虑过这个问题？有没有解决办法？”杨处长又提出了一个问题。
“这个问题我们也考虑过，我们的想法是设置权限分级，对APP不同的使用群体设置不同的权限，权限由APP超级管理员进行分配，可以根据需要随时调整。比如对于市局领导层，可以设置成最大权限，而对于一线的安全管理员，只需要设置信息上报功能。这样就可以有效地降低安全风险。”其实对我们业内人士而言，这些都是最基本的功能。
“软件的安全性你们有没有考虑？”小赵也问。
“当然有考虑，我们的安全策略主要包括以下几个方面：一是软件的安全认证和授权：软件安装前我们会进行严格的安全测试，确保只有经过验证的应用程序才能安装和运行在设备上。二是数据加密：对于敏感数据，我们会采取加密措施，保护数据在传输和存储过程中的安全。这可以防止敏感信息在被拦截或泄露后被他人读取和使用。三是安全更新和漏洞修复：我们会及时修复已知的漏洞和安全问题，减少受到已知漏洞攻击的风险。四就是我刚才讲到的权限管理，限制对敏感数据和功能的访问。五是安全审计和监控：软件会记录和监控应用程序的行为，及时发现异常和安全事件。六是安装防火墙，对应用程序进行检测和防护，防止恶意代码的入侵和传播。”
“还有一个非常重要的问题，按以上的功能，你报的200万价格还算合理，但是我们的预算估计只有25万，你打算怎么解决？”