没多久,黄玲就已经来到了陈云东的办公室,手里拿着一个厚厚的本子。
“陈总,您回来了?”
“嗯,是。”
“嫂子怎么样了?”黄玲关心地问着。
陈云东沉默了一下,随后道:“醒来了。”
“真的呀。”黄玲有些高兴。
“不过和没醒过来也没什么太大的区别。”陈云东又加了一句。
黄玲一下又落寞了下去,然后愧疚地道:“对不起,我不该问……”
“没事,这事跟你又没什么关系,谢谢你的关心。我们还是聊聊工作上的事吧。”陈云东开门见山说着,然后让黄玲坐下。
“刚问了秘书,秘书说最近这段时间我的工作都是在处理。”
“是,我是您的助理,协助您的工作本来就是我的工作职责。而且,李总这段时间太忙了,根本忙不过来,所以李总让我处理属于您这一块的一些文件工作。”黄玲回答着。
“怎么只有这么点需要我签字的文件?你是不是漏了?”
“是这样的陈总,您有十来天没来公司了,需要您处理的文件实在是太多了,如果这些都不处理压在这里的话,估计都有一个角落了。”
“这些文件都是需要您亲自批复生效的,按照规矩来说是应该等您回来了再由您亲自审批。可是我考虑嫂子的病情,又考虑如果这些文件一直不批复搁在这会严重影响公司的运行,问题可能会很严重,所以我就擅自做主了。”
“你继续说,我听着。”陈云东看黄玲说到这望着他便示意黄玲继续说。
“我把所有的文件分成了三类,第一类是大笔资金批复、项目开展审批的重要文件。第二类是小额以及既定的待付资金批复和早就形成决议的项目审批,基本上就是货款结算、公司运营日常资金皮肤和新店筹备等。第三类就是日常行政批复文件。”
“第三类是最不重要的,基本上不影响公司的运营,这类文件我就擅自做主替您给批复下发了。”黄玲说到这再次望着陈云东,有些担心。
“你继续说。”陈云东提醒着黄玲。
“第二类这种文件虽然是一些既定的东西,但是牵扯到大笔资金和项目审批,所以这类文件我交给了李总,让李总批复,然后我去找财务,让财务先把资金下发,由您回来之后统一补签字。”
“第一类文件就是最重要的文件,必须要您亲自审阅做出决定的文件,这部分文件我没敢擅自做主,所以就分门别类摆在了您这里,等您回来之后亲自审批。”黄玲最后道。
“这次我擅自做主,如果做错了,请陈总原谅我,我下次保证不敢了。这次我批复的文件我全部做了记录,批复了哪些文件、牵扯到什么内容以及我批复的内容我都一一登记在这里,陈总,您看看。”黄玲见陈云东一声不吭,连忙说着。
陈云东没有去看黄玲递过来的本子,笑了笑说道:“怎么?你担心我会骂你是不是?”
“啊……不……不是……”黄玲有些尴尬。
“这事如果是综合部的秘书擅自这么做,我一定会开除她,因为她根本没有权力这么擅自做主。”
“但是你不同,你不是秘书,你是助理,你有这个权力这么做,而且你这么做我很满意、很欣慰。”陈云东说着。
黄玲听到这脸上露出了笑容,有些不好意思地道:“谢谢陈总。”
“你能这么做,这就说明你对公司的情况已经大体都熟悉了。等下你写个文件,我签字盖章。内容就是,以后公司里面你说的这种第二类和第三类的文件都由你签字进行审批,不需要经过我审批。这些以后就是你的日常工作了。”陈云东直接道。
黄玲简直不敢相信自己的耳朵,惊讶地问道:“真……真的?”
“怎么?你还担心我说话不算数?”陈云东笑了笑问着。
“没……没有……”
“不仅仅只是文件的审批,以后公司里所有日常经营类的事情全部由你负责,不牵涉到重大问题我一概不过问,全部由你自主决定。”
“当然,我给你足够的权力,那么你就要承担足够的压力和责任,公司的日常工作如果出了任何问题,我不会去找别人,我只找你。明白吗?”
“明白,我一定会干好的。”黄玲连忙点头。
“我家里情况比较特殊,以后我可能不能做到每天都来公司,以后公司日常工作由你全权负责。有任何重大问题以及你拿不定主意的事情及时给我打电话汇报工作。”