经历一番努力,公司终于顺利开张了。然而公司是开业了,但是对于门外汉的我来说却是挑战的开始。
我招收了两个员工,一个姓龙的,我称她为小龙女,另一个小女孩叫可怡。
早晨,我很早就来到了公司,我把小龙女和可怡叫进办公室,给她们分配工作。
我坐在办室喝茶,小龙女和可怡拿着笔记本和笔从外面进来。我示意让她们在茶几旁的沙发上坐下来,然后打趣地对她们说道:“只是跟你们两个聊聊,怎么还带上笔记本呢?搞得那么正式。”
这时可怡说道:“老板,你不是说开会吗?我们肯定要带上笔记本记录下来你说的重要的事情呀。”
“没有什么重要的事情,就是跟你们俩聊聊,然后对你们以后的工作做个分工。”
我细心地给她们两都倒上茶,然后语重深长地对她们说道:“以后呀,都别叫我老板了,听起来怪怪的,就叫我风哥。”
我见她们没有说话,我便接着说道:“其实,对于外贸这一块,我也是个新手,刚入行,什么都不懂,什么资源也没有,我说了你们可别见笑,我也希望你们能给我一点建议,咱们一起学习,一起成长。”
小龙女这时说道:“老板,不是,风哥,我们也不懂呀!我是刚毕业,刚从学校出来社会的呢。”
“没关系,所以我刚刚才会说大家一起学习,一起成长嘛。外贸也是一种买卖,虽然我们公司现在没有买家,也就是客户,也没有可以出卖的货物,但是,凡事总会有个开始和过程。我总结了一下,外贸最重要的也就是一个接单,一个跟单。所以今天看看你们有什么想法,谁做接单的,谁做跟单的。”
小怡这时说道:“小龙女是大学本科毕业的,她外语好,她来做接单吧,而我喜欢往外跑,我来做跟单,对接生产的厂家。”
我看了看小龙女,只见她没有发表任何意见,这也就是默认了。于是我就说道:“我看这样安排可以,那以后工作分配就定了,接下来就是分两个方向去做工作了。”
小龙女这时突然说道:“风哥,我不会找客户,不懂跑业务的哟。”
“这个不急,我已经有计划有安排的了。”
“风哥,怎么能不着急?我们都上班三天了,什么事都没有做,来公司就是坐在位置上看报纸,连报纸的广告都看完了,闲得慌。虽然你有给我们定固定工资,但是我们也不想闲着,总得有活干嘛,我们还想挣提成呢。”小怡这时说道。
“对,在公司闲坐着,总不是个事。”小龙女也插嘴说道。
“我知道你们的想法与心态,万事开头难嘛,就这几天,大家就会有事做,就要开始忙了。”
“有事做就好!”小龙女说道。
“我以我个人名义和公司名义都注册了MSN,QQ和阿里巴巴等,公司的我就交给小龙女负责,开始时,小龙女就在这些软件上入专业群,看群们聊什么,并且发布我们公司的信息出去。在阿里巴巴和一些国外的网站发布一些广告出去。反正能想到的推广方式都给我做了,多发常发,不要怕别人说,更不要怕没有回应。我们就要以最简单,最原始,最笨的方法去做。”
“风哥,我是可以这样做,但是我们没有东西,没有产品,你让我发什么呀?”小龙女这时候说道。
“我明白,你开始就先发布我们公司信息,主要经营范围等等,没有产品不要紧,客户需要什么,想要什么,我们给他们找什么,提供什么。另外,这两天我会带着小怡去跑一些广州或广州周边关于我们经营范围内的厂家,让他们提供一些样品,或者我们直接跟他们花钱买样品,到时候不就有产品了嘛。然后把所有样品归一下类,拍图片发布出去。”
“哦,风哥,我们听你的。”小龙女说道。
“嗯,所以不要怕没活干,更不要等活干,要主动去找活干。小龙女,你现在就要开始篇辑好不同的将公司推广出去的词句,然后找各个平台各个网站,包括博客论坛等去发布;小怡你现在开始就搜索附近的厂家,记录好他们做什么的,他们的优势,他们的地址与电话等等信息。”
“好!”小龙女和小怡异口同声地回答道。
我接着对她们说:“做这些工作虽然繁琐,而且见效慢,感觉累而没有成绩,但是只要坚持总会有收获的。所以我希望你们有耐心有信心。虽然公司现在从零开始,什么都没有,但是我相信只要大家坚持努力,一定会从无到有的。”
“嗯,听风哥这么说,我彷彿看到了美好的蓝图了。”小怡打趣地说道。
我也笑着说道:“我可不是在给你们画饼哟!”
“我不是那个意思!”小怡连忙说道。
“我知道,我希望你们有信心,对公司,对我,还有对你们自己都要有信心。”
“好的!”小龙女和小怡纷纷答道。
“那就好!谢谢你们,那你们就出去忙吧,按照我刚才说的去工作吧!”
小龙女和小怡都出去工作了,而我留在办公室喝茶,想着后面该走的每一步。
公司就这样有条有序地运作着,小龙女每天都会在各个平台发布公司信息,还会在一些专业群中跟别人介绍公司,虽然没有所接到了单子,但是也会有人咨询公司情况,还有留公司电话等,这是很好的开始。而小怡这边她也在通过各种方式搜索并记录好相关的厂家,还会给厂家打电话了解一些情况,都取得了不错的效果。我每天都会让她们自己给自己定任务,所以她们每天都会很充实,感觉有了动力和方向,不会像刚开始那几天一样,无所事事。
又过了好几天,这天下午我刚从外面工厂家拿了一些样品回来,我刚进门就对小龙女和小怡说道:“你们等一下进办公室一下,我跟你们谈点事。”
我进到自己的办公室,在茶几旁坐下来烧水泡茶喝。我刚喝了两杯茶,小龙女和小怡就从外面进来了,我示意她们在一旁坐下。
我给她们都倒上一杯茶,对她们说道:“这几天辛苦你们了,你有什么效果吗?”
小怡看了一眼小龙女,然后对我说道:“还是我先说吧!风哥,我一直在找不同的厂家,也找了很多,连汕头那边的都有联系了。也有好几家给我们寄样品了,希望我们公司能接到单下单给他们做,感觉还不错,慢慢地我都变得有信心了。”
“很好!这样就对了!”
小龙女这时也对我说道:“风哥,我已经很努力去推广宣传我们公司了,也把小怡和你带回来的样品一一整理了拍照发布到各个网站平台。效果不是很明显,问的人很多,下单的一个没有。”
“不要急,总会有的。”
“不是呀,今天早上你不是有个客户说要做女式围巾吗?还问你要地址,给你寄样品报价。”小怡插嘴说道。
“哎呀,那个都不知道是不是真的,他说寄样板过来,等收到样板还要报价,也不知道能不能成。”小龙女说道。
“不管怎么样,这也是好的开始。有意向的,我们就要好好把握住,小怡,你往围巾特别是做女式围巾的厂家这个方向找找,找间好点的厂家,做好准备,让小龙女能及时专业的给到报价和服务。”
“放心啦!风哥!今天得知小龙女有这个单,我就已经联系了几个做女装围巾的厂家啦!”
“那就好,你们还能好好的配合好,合作好!”
“当然啦!我们可是姐妹关系!”小怡边说着还边抱着在一旁的小龙女。
“嗯,一起共事就应该这样!对了今天叫你们开会主要是有个事要跟你们说说的。”
“什么事呀?”小怡急切地问道。
“今天我在客户的厂家里得知这几天要开纺织类的广交会了,我想,这是一个很好的开发客户和市场的时机,我想我们没办法去参展,但是我们可以去看看,可以了解产品和市场外,还可以找到一些客户。”
我见小龙女和小怡没有发言,就接着说道:“开展这几天,我想带着小怡去逛广交会,我们带上名片和资料,去给参展的商家和观展的客户发。同时我们也拿多一些参展商的资料和名片回来,一一整理。这样一来肯定会有效果的。”
“好的!风哥,不如我们全公司一起去吧!”
“不行,小龙女要在公司坐镇,万一有客户下单呢?有电话来呢?有客户拜访呢?公司还是不能没有人在的。小怡,就我跟你去,小龙女,公司那几天就靠你啦!”
“好的,我会好好守着公司的。”小龙女说道
“嗯,辛苦你了。对了,把我刚带回来的样品拿出去拍照然后整理好发布出去。”我拿起桌面上的样板递给小龙女说道。
小龙女接过样品对我说道:“风哥,那我先去处理这些样品了,还有其他事吗?”
“没有了,你们都出去好好工作吧!”
小龙女和小怡都应了声就一起出去了。
到了广交会时,我一连好几天都带着小怡带上名片和资料到展馆去派发,然后收集起每一个参展商家的资料信息回来。今天是展会的最后一天,很多参展的商家在上午就已经开始纷纷撤场了,而到展馆的观展人员也很少。
我对小怡说道:“小怡,今天我们吃了中午饭就回公司吧!”
“好,我看这最后一天也不会有什么收获的了,该派发的都发了,该拿的资料前几天都拿完了。”
“嗯,那今天我们就早点回去吧。”
中午我跟小怡在展馆内的一家面馆里吃着面条,就在这时一位衣着很时髦,打扮新潮,长得帅气又高大的男人端着碗面走了过来。他用那不太标准的普通话说道:“两位,这里有人坐吗?可以搭个台吗?”
我连忙示意说道:“没有,你请坐吧。”
那男人坐下来,微笑地说道:“谢谢呀!”
“不客气!看你的长相和听你口音不像是中国人一样的?”我好奇地问道。
“我是马来西亚的华裔,我叫Evan.”那男人说道。
“哦,原来这样,你是来观展的吗?”
“是的,我是想来看看参展的商家信息,我是马来西亚开服饰公司的,这次来想找个厂家合作。”
“哦,找到了吗?”
男人摇了摇头说道:“可能是我做的东西款式太多,太多元化了,特别是一些比较潮的服饰还没有找到厂家合作呢。”
“哦,你有样板吗?说不定我能帮得到你的忙呀!”
“真的吗?你们是厂家吗?”
“不是的,我们是专门为你们服务的外贸公司,你们自己找厂家直接合作是不太现实的,我们外贸公司除了有很多的厂家资源外,还能给你们提供专业贴心的服务,这样可以让你们省心,安心,还免去了很多工夫和减低风险。”
“你说得对,为了省那一点点钱不太现实。往往会花费得更多的费用,同时还消耗更多的时间和精力。”
“是吧!不要做事倍功半的事。”
“你说得对!”男人对我竖起大拇指,然后放下手中的筷子,从他包里拿出一叠相片出来。
男人从相片中选了好几张递给我,我接过来一张一张认真的看,只见相片上都是一个个美丽的女模特穿着带蕾丝,像纱一样的半透明的性感服装。
“哗,真漂亮!”这时一旁的小怡看到了相片说道。
我笑着问道:“你是说衣服还是女模特呀?”
“都漂亮,只是这衣服这么薄,这么透,普通人怎么敢穿呀?”
这时那男人说道:“在我们那里女人都特别喜欢穿这些衣服,特别是那些有钱的少妇。在我们那边很受欢迎,很好卖的。”
“嗯,这是天然纤维纱制品,属于丝绸纱,这很讲究做工的和选料的,用的设备也很讲究的。”我说道。
“哦,你是懂行的。”男人高兴地说道。
“我略懂一点而已,这些样板是你设计,然后在板房纯手工做出来的吧。”
“是的,是的!你有厂家吗?”男人急切地问道。
我看了看男人,然后把照片递回给他,并没有接话。男人接过相片放在桌面上说道:“先生,是我错了,你看咱们能合作吗?我下单给你。”
我拿出名片递给他说道:“埃文,这是我名片。你这个单子,我一下子不能答复你,我得跟我合作开的厂家沟通一下,当然最好能有实体样板。”
男人接过我名片看了看说道:“黄先生,实体样板我是有的,就放在我住的酒店里,你看我明天带着亲自到你公司跟你商谈如何?”
“可以呀!名片上有我公司的详细地址,你什么时候过来,我们都欢迎你!”
“好的,那么我明天早上就过去,因为我后天就得回马来西亚了。如果可以的话,我还有几款要做的服装,这几天跟几个厂家都有沟通过的了,不如我直接全部交给你们公司,由你们公司帮我下单跟进,我就只对你们公司,省去很多麻烦。我明天一起带样板过去给你们,顺便也给你们这几天有谈过的厂家给你们,当然你们也可以选择你们合作开的厂家,只要帮我做好就可以了。”
“好呀!那么我明天早上在公司恭候你的到来。不过,你那几张照片现在可以先给我吗?我下午可以先去跟厂家沟通一下。明天再还回给你。”
“这个当然可以,不用还了,我相片我随时可以洗出来。”埃文说完就把相片递给了我。
我接过来放在我公文包内,然后就对埃文说道:“那明天我们好好地谈吧!特别是价格数量和货期问题,我们都是要好好协商的。”
“嗯,是的,好,希望我们能合作愉快。”
很快我们就吃完了面条,大家简单地沟通一下就分开了。
我跟小怡出了展馆,这时小怡高兴地对我说道:“风哥,你太厉害了想不到这展会的最后一天能找到一个华侨客户。”
“他是华裔,不是华侨。华侨是从中国移民到国外定居的,华裔是华侨的小孩,是在国外出生长大的小孩,不同的。”
“哦,原来这样啊!风哥,你觉得他会跟我们公司合作吗?”
“会的,我有信心能接下他所有的单子。”
“那么我们不是要发了吗?”
我看了看小怡笑着说道:“小怡,这才刚开始,离发财还远着呢,我们还要努力呀!”
“嗯,我知道了!”
“小怡,你先回公司,你和小龙女把公司打扫整理一下,记得把样品都挂好展示好。”
“好的,风哥,你不回公司吗?”
“我要去做丝绸纱的厂家坐坐,我得先做好功课呀。”
“哦,那好吧!风哥,这个客户的合作的成败就靠你咯。”
“嗯,你先回去吧!路上小心点!”
“好的,那我先去坐公交车回去咯。”
“嗯,好的,顺便和小龙女跟进一下那张女式围巾的单,样板应该也快收到了。”
“好的!”
就这样小怡先回公司了,而我就叫了辆出租车直奔专业做纱质服饰的厂家,这是公司美好开始的一天……