刘智这边刻苦钻研财务专业知识,日子有条不紊的过着,全然没有了之前的刚来那段时间的战战兢兢、惶恐不安,一切都步向正轨。
公司最近新增了外贸业务,订单量显著的提升,大家的工作量也都明显的增长。之前经常空闲的会议室,现在在下班的时候都会被其他部门预定完。由于之前公司没有过海外业务,所以现阶段很多工作的分配,以及这部分的工作指引没有公布。各部门都是先拿下订单,其他后续的事情都是有需要的再接着补充。
财务这边便也相对应的新增很多事项去配合公司业务扩展。方总之前因为这个事儿,前期一直在总部开会,在刘智到公司这么长时间还没有回过公司。
现在领导层首先是要进行一下新增工作的分配,出口退税一些按照正常分配给税务会计赵静初,出口开票理所应当分配给了开票员梁洁。
达到出口退税需要前期税局资料备案后,还有常规的文件备案,需要这些资料都齐全才能进行每个月的出口退税。总共需要的资料:1、出口报关单(退税联);2、合同;3、形式发票;4、装箱单;5、提单;6、运输发票;7、委托报关协议;8、放行通知书、9、开具的发票以及回款单证等。都是要在公司留存备查的。由于金税三期四期的不断上线,税局对于公司的稽查也越来越频繁,所以这样细致又操心的工作给谁才能更好的完成,可算是让牛经理费了些心思。
“沙经理,你觉得这个工作给谁更合适些。”牛经理先和沙经理小声的私下商讨。
“我觉得刘智挺细心的,可以给她。”沙经理抛出自己的看法。
“销售回款核对这边还是冯娟在负责,然后开票的单据是梁杰,然后负责出口退税的是赵静初,他们三个都和这样工作有对接的地方,我其实是想从这三个人里面找一个人。”牛经理提出不一样的看法。
沙经理看牛经理这样想,其实不认同但是也不想反驳,而是顺坡下驴,“也确实找一个和这项工作有对接的人更加方便工作开展。冯娟她有很多工作要负责,她本身的工作量已经很大了,月底月初经常要加班,而且她是所有的工作的最后把关环节。还是不能再增加工作量了。”
“梁洁说是工作简单,但是她还要负责子公司的开票,不同的税盘来回切换开票也是要耗费时间的,所以梁洁这边我觉得也还是不要增加工作了。”沙经理如是说。
牛经理听沙经理这么说,默许沙经理的看法。冯娟这个人势利眼的很,没有利益的工作是不会轻易接的,牛经理也很难有把握能说服冯娟接下。加上梁洁是大领导介绍进来的,这是全公司都知道的事儿,谁会给领导的人加工作。
牛经理本想着借沙经理的口来把工作安排给梁洁,梁洁工作量多少大家心里都有数,但是谁也不想第一个站出来说明。那沙经理不想说,牛经理也觉得没有必要由自己去当这个坏人。
“那赵静初呢?”牛经理反问道。
“赵静初只是月中的时候报一个税而已,月底月初还是有很多空闲的时间,而且她负责出口退税,数据由她自己备份检查也更方便。”沙经理回复。
牛经理没有表态。
赵静初的工作并没有沙经理说的那么少,所负责的额外工作都是不能量化的杂事、琐事。这些工作不是每个月都有,更多的时候是临时发生需要整改的才分给她。这样就是比较吃亏,明明做了很多工作,但是在领导和同事的眼里就是没有多少任务量。
别人都觉的财务部最闲的是赵静初,但是牛经理是知道赵静初实际工作量的。因为大部分的不常规工作都是牛经理直接安排赵静初去做。她干了很多本不属于自己本职的工作,就连属于牛经理的开会资料,都直接让赵静初来做。核算组还有很多的杂事本可以让小月去做,但是牛经理认为赵静初更加细心,也都转给赵静初做。
其他人都可以说赵静初工作量少,只有牛经理不能这样想。
但是沙经理这么说,牛经理却没有想要为赵静初来解释一下。而是不说话默认了沙经理的安排。
“好的,就先让赵静初接手这个工作吧。你找个时间把这个工作安排给赵静初,让她月底前做好,本月之前出口的单据备份。”牛经理说道。
沙经理心里大喜,这样就是她想要达成的效果。
沙经理在财务已经干了有十五年,可以算得上是元老级别的人,掌握了大量公司快速发展阶段的私密事项。大领导和总部人员也都不敢随意去挑战沙经理的权威,能顺着她都是顺着她。
沙经理本想着自己的好日子能维持到退休的时候,但是往往事与愿违。就在沙经理还在畅想着能够安全干到退休,甚至可以退休返聘的时候,总部招来了新的财务经理。沙经理经验丰富,这里的经验丰富可不只是她的财务知识,更多的是解决问题,解决自己对立面人的歪路子,野路子。
随着政府对财务监管越来越严,沙经理的经验已经不能使其胜任职位,但是她仍然不愿意放弃自己位置,仗着自己有背景,做着最后的挣扎。沙经理就是喜欢权利,喜欢指挥别人的快感。
她深知怎么击垮别人的信心,来了两个财务经理都被沙经理用各种手段给逼走。连之前的财务总监都拿沙经理没辙。总部看到这样的状况,想到这样可不行,沙经理就像是财务的无冕之王,想要改变现状就需要把总监轮换掉。总部不敢随意的辞退她,也是知道她的秉性,这样的人没皮没脸,如果盲目辞退,不知道以后会干出什么事儿,所以没有愿意冒险去激怒她,而是要找专业的人找到她的工作失误,有了把柄才好辞退。
所以在刘智来之前,公司调任了之前在其他工厂的财务总监,把公司的总监调任到别的工厂。随即又重新招来了外地来的人做财务经理,想要彻底打碎沙经理给自己建的财务王国。这样沙经理便职位降到副经理。
冯娟是沙经理的老部下,有什么都会和沙经理站在一队,不只是对于沙经理背景的忌惮,更是看到前两任经理的被挤兑走,知道沙经理的手段不是一般人能顶得住的。所谓君子好见,小人难缠。沙经理为了不给自己战队的人增加工作量,将这些都推给她的眼中钉肉中刺赵静初,沙经理见不得听牛经理话的人过得好。
沙经理见自己的目的达到,便找到赵静初,要赶紧把这个“好消息”转达给赵静初。
赵静初在听完沙经理给自己新增的工作量之后,一眼便看清楚沙经理的想法。说什么也不同意接手这个新工作。
“你要是不同意不要和我说,这是牛经理自己指定好的人选,你和牛经理说吧。”沙经理没好气的说。
赵静初气的不想多和沙经理多说一句话,来公司的两年看惯了沙经理有多么无耻,没必要和这样的人多打交道。便说:“那我找牛经理沟通。”
还没等着沙经理从她的座位前走开,赵静初便起身越过沙经理直接找到牛经理,牛经理见到赵静初快步往自己的座位走过来,目光赶快向着赵静初的目光迎去。
赵静初的眼光很坚定,脸上没有丝毫的表情。
即将走到牛经理的座位前的时候,牛经理赶快站起身朝着赵静初说:“来,和我去外面说。”牛经理刚才在座位上已经听到了沙经理和她的对话。
牛经理知道赵静初的性格,平时很是细心,愿意付出,可以算得上是老黄牛,但是生气起来谁都拉不住,属于心直口快,脾气小暴的一类人,没有什么坏心眼,但是如果在气头上可能会不受控做出什么事儿。
牛经理便想着赶紧叫她出去聊,担心其他同事会听到什么不该听到的。
赵静初看到牛经理喊自己,转身跟着牛经理到了一个空闲的会议室。
“牛经理,刚才沙经理给我分配了一个新的备案文件的工作,说是您指定的。”赵静初也不藏着掖着,开门见山的简短表述了刚才和沙经理的对话。
牛经理看见赵静初态度这么强硬,便知道这个工作肯定是不会接手了。
牛经理面不改色,语气平缓的说道:“这不是我的指定,是沙经理的建议,我还没有最终拍板。”
赵静初听到牛经理的话稍稍卸下了些许火气。
牛经理正面带微笑的朝赵静初微笑,等着听听赵静初的想法。
赵静初说:“我现在工作挺多的,现在税务抓的严,我还要配合总部做税务稽查。和税务系统的上线每天也要抽出时间来进行对接。除了常规工作我还负责往来的核对和对账。虽然说最后的月底两系统的比对是冯娟在做,但是我日常的维护认领款项,也是要核对的。”
赵静初顿了顿,接着说:“而且我每个月都会对好,并不影响冯娟的工作量。还有平时您给我布置的零散的工作,我是真的没有时间在接手新工作了,做多错多,我干的越多越没时间去检查。”
赵静初的大部分零散工作都是牛经理亲自布置的,牛经理当然知道。但是冯娟和梁洁都是听沙经理的,其他人也是多多少少有有背景的,还有一些是躺平不愿意好好工作的。细致的工作给别人还不放心,新来的刘智还没摸清她的工作习惯和是不是好说话,真正能使唤的就是赵静初了。沙经理主动说出工作安排建议,牛经理觉得不如顺着沙经理的建议来,顺便可以挑拨下沙经理和赵静初的关系。让赵静初彻底站自己的队。
不过令牛经理没想到的是,沙经理在布置新工作的时候竟然直接和赵静初说是自己安排的工作,也没想到赵静初反应这么大。
牛经理心里活动七捞八攘,但依旧依旧慈眉善目,面色和善,劝慰赵静初:“你的工作量我是知道的,只是考虑到你更细心,责任心更强,所以沙经理这么定完之后,我也是觉得有道理,但是我还没有最终确定就是你这边接手。我之前是定的刘智来做,是沙经理强硬的推荐你的。”牛经理一番说辞,强调了一切是沙经理的意见,自己还没定板。顺便强调了张静初工作态度的认真。
赵静初听完对沙经理的厌恶愈发严重,心想:沙经理真的见不得别人好,自己工作努力,牛经理之前夸了几次,便想着让我不自在,她有什么目的谁看不出来。
“经理,所以综合考虑我还是没有时间去接手这个备案。”赵静初态度坚决。
牛经理见赵静初第一次反抗加工作,知道了赵静初的底线。虽然是好拿捏,但是人都是有脾气的,以后还是要平衡下关系,不能太明显。
“你为财务部做的我都看在眼里,你的能力也是大家有目共睹的,我本想着顺着沙经理的建议,年底的时候好以这个你新增工作量为由,给你找领导提下长工资的事儿。”牛经理说。
“为什么开始没和你说涨工资,因为现在外贸业务才开始,我想着要等着所有的东西都步入正轨,这样大领导一高兴,加工资的事儿不就顺水推舟的达到了。不过你也确实是干的太多了,这样就先把工作给到刘智,涨工资的事儿以后有合适的机会我再给你争取。”
赵静初不敢相信,原来经理给她想到了这么多,那刚才自己的态度是不是太强硬了,没有考虑到牛经理的感受,想到这儿,赵静初有点惭愧:“谢谢经理为我着想,以后有其他的工作我如果不忙的时候我会帮忙的。”
“好,你先回办公室吧,顺便帮我叫一下刘智。”
赵静初退出了会议室,并没有因为甩掉工作而开心,而是不断地想着刚才牛经理的话,自己本来离涨工资一步之遥,自己竟然亲手把领导的期望和涨工资的事儿灭掉。这样想来赵静初懊悔不已。
赵静初不知道的是这只是牛经理为了拿捏她随口编造的而已,如果赵静初顺着沙经理的意思接手了工作,牛经理也不会给她涨工资的,当看赵静初已经肯定不能接手了,才这样搪塞她,让她知道以后要听自己的话。
赵静初和刘智说着牛经理在办公室找她。
刘智放下手上的工作,赶紧去会议室找牛经理。公司所有室内的屋子面向走廊那堵墙都是用的玻璃墙,玻璃中间粘贴着磨砂条,上下是透明的玻璃。中间只能看到人影,上下能清楚看到里面的人。
刚才出来的急,刘智忘记问赵静初是在哪个会议室了,想着再回去问又要吸引到其他同事的注意,不免又有新话题让他们议论。所以刘智便往会议室的下面看,看看牛经理的脚出现在哪儿。
找了一圈,看到牛经理的高跟鞋。刘智敲了会议室玻璃门,进屋找到牛经理。
“牛经理,有什么事儿吗?”
“先过来坐,和你随便聊聊。”牛经理招呼刘智过来。
“感觉最近工作怎么样,得心应手吗?”
刘智想到刚才是赵静初让自己来找马经理,那说明之前马经理和赵静初已经聊过了。不会是上次在茶水间说冯娟的事儿被马经理听到了吧。
“我这边工作已经理顺了,现在没有什么特别的事儿。”
“冯娟把该注意的都和你嘱咐过了吧。”
果然提到了冯娟,刘智赶快说:“都嘱咐过了。”
“那行,你这边工作没什么了,我再给你讲点别的事儿?”见牛经理这么说,刘智悬着的心放下来了,原来不是说冯娟的事儿。
“咱们新组建了外贸部的事儿你知道吗?”
“我听其他同事提过,咱们新扩增的海外业务。公司效益随着海外业务的扩展也越来越好。”
“我们现在新增了一些工作任务,我觉得你挺认真的,工作态度也好。我问了大家对于你的工作怎么样,大家都对于你的评价很高。”
原来是这件事儿,其他同事说我工作积极,那不就是赵静初说的吧。毕竟刚才赵静初才和牛经理聊过,冯娟和沙经理应该不会夸我。刘智心想。
“咱们新增的一些工作量,我相应的分配给了赵静初和梁洁一些,还有一点需要有人配合,我觉得你比较合适。”牛经理说。
“哪部分的工作。”刘智问道。
“这个工作很重要,需要跨部门沟通的,你沟通能力强,我相信你一定能干好。”牛经理没有直接说明是什么工作,而是先赞许了刘智,牛经理是想让刘智在放下过多思虑的情况下顺利把这份工作给到刘智。虽然说是领导给下属安排工作天经地义,但是目前财务部门的现状不是很明朗,牛经理也知道不能得罪任何人,如果稍不注意就像前两任领导一样,要卷铺盖走人。
“你刚来,现在需要多多接触不同的任务,这样你成长起来会很快。我很看好你,你以后一定能做到管理层的。”
面对牛经理的一波波的彩虹屁,刘智有些飘飘然,已经忘记要追问是什么工作内容。只是暗自高兴领导对于自己的认可。
牛经理见刘智很放松,乘胜追击的说:“这个工作很重要,你以后要好好干,有什么需要我协调的都和我讲下。”
“好的,谢谢领导的栽培,我一定好好干。”在还没有知道是具体做什么需要面对什么的情况下,刘智稀里糊涂的接下了工作。
牛经理见刘智答应的痛快,生怕刘智接下来反悔,便赶紧结束了话题,让刘智回去等着,具体的工作安排会让沙经理交接。
刘智回到办公室,还沉浸在刚才领导的表扬中。
过了一个时辰左右,沙经理拖着她的椅子坐到了刘智桌子旁。给刘智讲了下需要备份什么文件,每个月要定期清理当月出口但是文件尚未收回的资料。
“刘智,你有什么好的建议吗?我觉得文件备案其实应该拆分开来,前面像那些委托报关协议,放行通知书,那些资料传来传去都会乱了的。还不如前端资料就外贸部负责,其他的等到资料齐全后的开票资料,回款单证等等我们财务部备案,这样也方便以后税局来查的时候查找。也方便了大家的工作。”沙经理看向刘智。
“如果按您这么讲,这样做确实是更方便一些。省的资料来回传递。而且以后都会是无纸化办公,到时候如果上线系统也很方便,只要相关责任人上传系统就好了。”刘智认真的考虑着沙经理的建议。
沙经理又和刘智聊了一会有的没的,打探了刘智最近的工作进程便回到了自己的座位。
刘智也着手开展纸质资料备案的前期准备工作,首先就是要明确什么资料应该找谁对接。只要有了具体的提供资料的责任人,那么事情就好办了。第一个月梳理,往后只要按照常规进程监督便好。
刘智经过几日的内外部门梳理,已经梳理出各个文件需要找的对接人。而且前期已经和对方打好招呼。在梳理过程中,刘智没有看到大家的抵触态度,刘智心里的石头落了地,开始还在担忧着如果是跨部门沟通,对方不配合怎么处理,但是根据现状来看,事情还是按照好的方向迈进,并没有什么意料之外的事情。
“刘智,你过来一下。”牛经理在办公室叫刘智。
刘智到牛经理面前:“经理。”
“你怎么和外贸部门沟通的呢,人家今天来找我投诉你说你在背后吐槽。”
“什么?我没有吐槽什么呀?”刘智一头雾水。平时领导和员工不论是私下谈话还是有错误指正,一般都是去会议室单独说,但是牛经理这次竟然直接当着办公室其他同事的面来指责。
“外贸部的同事说了,你和别人说这些工作都应该是外贸部的人来做,不应该由财务部,你这样说就会加深别的部门对于财务部的意见。”牛经理抬头看了一眼刘智,接着说道,“以后干什么多想想,动动脑子。不要出一点力,就觉得自己干了什么特别重要的事儿,就想着邀功。”
牛经理一般不会生气的,平时都是笑面示人,但是今天却是一反常态的威严,让刘智心惊胆战,不敢接话。站了一会,刘智解释:“我真的没有说过自己不想做这些,也没有和其他部门的人吐槽过。”
“行吧,但是现在外面都是说你传的,现在去追究究竟是谁说的已经弥补不了什么,说没说还是你自己清楚。”牛经理没好气的教训着刘智。
刘智十分捉摸不透,百思不得其解,自己也没有做什么呀。正当刘智在疑惑的时候,沙经理的脸上流露出一闪而过的笑意,冯娟这边更是心情大好,嘴角止不住的上扬。当然其他同事也和刘智一样一脸雾水,不知道牛经理指的具体是什么。
刘智被这样稀里糊涂的教训了一番,回去想了许久还是没有想明白发生了什么。仔细想来还是觉得有必要再找机会和牛经理多沟通一下,消除误会。但是今天牛经理没有给刘智机会,还没下班牛经理就走出办公室,一直没有回来。
沙经理见牛经理一直没回来,挑事儿的走到刘智眼前,“哎呀,你别太因为这个事儿上心了,牛经理就是这样的,有点小题大作,其实这也不是多大的事儿。”
刘智本来心情不好,见沙经理过来安慰,心里不免更加委屈。
“我并没有说什么啊。”刘智回复。
“就是沙经理太敏感了,你说的什么她都会想很多,过段时间就好了……”沙经理还在说着,但是刘智已经听不进去了。本来其他同事还不清楚发生了什么,经过沙经理过来一安慰,不知道具体内情的人都已经猜到几分。这样大家便都知道了牛经理对于刘智有不满。
冯娟也凑了过来,“就是说呀,本来咱们工作就多,经理还总觉得每个人都很闲,你看你每天批这么多单子,哪儿还有时间去备案。抽出时间去做还要被这么指责。”
……
沙经理,冯娟你一句,我一句,说的刘智心里发了麻,现在也为自己感到委屈。心里有些许不甘,工作做的再多,领导是看不见的。这样忙里忙外还要被领导训斥。刘智心想,亏自己当时还觉得牛经理是难得一遇的有公正心的好领导,现在却不分青红皂白指责下属。刘智心寒。
冯娟和沙经理见刘智不接话,便一起搭伴去厕所。办公室去厕所要经过一个长长的走廊,走廊两边是会议室。
冯娟见会议室没人,主动问道:“外面部门都说了什么,导致经理生了这么大气。”
沙经理笑笑,“他不就是爱这样小题大作吗,你忘了她刚来的那半年,有什么事儿都要折腾每个人加班到很晚。别的部门要个数据她就强迫自己下属干好几天,也不问问数据重不重要就接。”
“这我当然知道,她是喜欢让人加班的。”
“这次不知道又听别的部门吹了什么风。”牛经理装作不了解的样子,其实真相只有沙经理一个人最清楚,那天沙经理装作好心给刘智讲这些活就应该外贸部人做,刘智马上上套,配合着说了自己的想法,这正应了沙经理的计划。
沙经理便去外贸部对其他同事讲了刘智的话,当然不是原封不动的照搬,而是添油加醋的渲染,把自己摘的干干净净,屎盆子都倒向了刘智。把刘智塑造成不愿意接活,愿意给别人指导工作甩工作的形象。外贸部的部长是总部市场总监的亲信,是因为成立了这个新部门,总部亲自委任的。因为外贸部部长有关系,又有能力,大家都不会选择去得罪这样一个人。刘智敢对新部门这样评价,自然引发了新部门对于财务部的不满。
外贸部虽然表面上对于刘智还是客客气气,使得刘智也陷入误区,觉得大家对于她的工作是认可的,工作开展很顺利。
殊不知那都是外贸部人员善于演戏而已,不会演戏的员工不是好员工,没人会在当面指出不对的地方,都是背后搞事,都是表演性人格。当沙经理添油加醋的渲染后,外贸部内部传出刘智说外贸部甩工作给财务部的言论。传的久了,大家也不知道最开始传播这个信息的是谁。沙经理就这样的浑水摸鱼。也就是在这个时候,牛经理听到了风声。这才找到刘智让刘智说话以后的要注意场合,单纯的刘智还没有把这件事和沙经理联系在一起。
职场看似风平浪静,底下竟这般的暗流涌动……