刘智是今年财务专业毕业生,今天是刘智办理入职的日子,和刘智同样是校招生的还有8人。
“大家先过来我来讲下公司的规章制度以及合同签署的具体事宜。”贾经理热情招呼着新人过来。
并不是所有入职的人员都是由人力经理来招待的,只不过应届生属于总部直招,编制属于总部人员。都是为了以后定向培养领导的,日后这些人里面不免会升职做领导的,当然人际关系要提前打理好。
如果工厂直招的话编制是留在工厂里,升职的空间实属有限,那便用不上经理级别亲自接待。
在办理了入职流程之后,大家便都跟着各自部门的文员去自己所属的部门报到。
部门文员主要是负责一些琐事,例如粘贴发票,领取办公用品,统计出勤率等,这样部门专业人员可以有更多的时间专注于自己本职工作上,这叫做专业的事儿交给专业的人做。
各司其位,提高效率。
刘智心想,不愧是大公司,琐事儿都有专人负责,这可比自己实习的公司强太多了。实习的财务部那巴不得一个人拆开两个用,哪还有闲钱再额外给分配一个类似部门秘书的职位。
财务部的文员叫小月,小月数得上数一数二的美女,各自超过一米七,头身比也是比常人完美太多。
小月将一些入职资料拿了过来,给刘智讲解了财务部的入职需要了解以及部门的注意事项。
经过小月的介绍,刘智大致了解财务部的人员配置,财务总共二十多人,这只是一个工厂财务就这么多人,算得上是一个大团队。领导级别的有财务总监,财务部核算经理,财务部核算副经理,成本经理,总账主管,以及开票员,成本会计,税务会计等,当然还有刚才的财务文员小月。
占比最多的是成本会计,每个分厂都会分配一个成本会计,由此可以看出,公司主要重视的是降本增效的管理,所以在成本配置的人员较其他公司来说多得多。
刘智目前是财务助理,主要是跟着总账会计学习,应届毕业生是有半年的师带徒的学习时间,半年以后就要独当一面来具体负责工作,如果能力不错,就会轮岗到成本或者是往集团调动。
在小月简短的聊天中,阿智也得知了财务经理和她是老乡,由于在外地很难遇到自己家乡人,阿智对于这个经理不免有很好的初印象。
“牛经理,这是我们部门新来的应届毕业生,刘智。”小月将刘智介绍给牛经理。“方总去总部参加会议了,等方总出差回来我再领刘智去方总办公室。”
牛经理长相圆润,给人一种很亲切的感觉,甚至可以用慈祥来形容,像是许久不见的朋友。
“好的,刘智,你先跟着冯娟学习。”牛经理说罢,叫来了冯娟。冯娟人精瘦,个子很高,听到经理叫自己,满面笑容的快步走过来。
“好呀,那我先要不要给她申请一个电脑呀。”
“不用,先熟悉几天,之后再申请吧。这样,刘智你先跟冯娟去熟悉一下财务知识,等有问题你这边及时和我沟通。”
牛经理简单的布置了一下后,刘智便跟着冯娟来到冯娟的工位。
“刘智,这是财务部的费用报销规章制度,你自己看下,等明天的时候我会安排下考试,如果通过了,你以后先负责下费用报销。”冯娟说罢便把报销指引放在刘智的座位上。
“好的,娟姐。”刘智双手接过了报销指引,认真的读了起来。
“对了,我这边也还有一份要考试的东西哦。”刘智抬头看,小月也往这边递过来一份资料,上面印着安全手册,哦哦,原来是安全培训的,刘智心想,还以为又是财务专业知识考试呢。这种考试肯定不会太难。
“好的,那我先熟悉一下。这个是什么时候考试呢?”
“这个也是明天考哦,不过如果娟姐有其他安排也可以晚几天的。”
“好的。”
说完刘智就认真的开始研究起来公司的报销规章制度,看着这些制度的起草日期都是最近一年的,而且事无巨细的都会标注好什么费用要怎么审核,感觉就是一本费用审核操作指引。这么详细的说明即使不是财务专业的人也是完全可以胜任这份工作。这本指引厚度完全有一本书厚,根据营销费用,生产费用,以及管理费用分别进行了详细的开展。
每项费用大项的下面还有具体的费用归类,如何对应附件去审批。
刘智感叹,连小小的费用都有这么多的门道,和之前实习过的公司完全不是一个级别,之前的公司是只要费用证实了是真实的便可以,不会在意附件的统一性,标准性。但是这家公司就是将报销单据标准化统一化,什么类别的费用就是统一口径的审批方式,这样能使得审批的人员能在短时间内快速的审批完成报销单据。
而且较之前的入账规则也是不一样的。是按照部门所属来归类费用类别,营销部门的费用都是入在销售费用,而之前的实习公司则是将IT耗材费等入在管理费用。
按照部门归属费用能更好的分析预算的达成,划分部门的绩效考核指标。真是高啊,这些完全是书本上学不到,如果按照课堂上的知识,自己怎么也不会想到还可以是这样的划分。
刘智突然觉得即使是自己通过了好多专业证书的考试,但是实操还是要多学习,果然入职这家公司是非常对的选择,自己能学到的好多,这都是大学课堂上没有涉及到的。
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经过一天的研读入职资料,刘智第二天一大早来到办公室,提前半个小时,要知道刘智以前可是喜欢掐点做事,提前半个小时已经是显示出对于这份工作的重视。
刘智来到办公室一看,大家基本都已经在工位上了,刘智不免落寞,本来想着好好表现下,没想到大家都来的这么早。内心哭笑不得。
“早啊。”刘智热情的和大家打招呼,但是与自己热情相比,大家都好冷漠。大家都是应付的说了早,连头都没有抬。
好压抑,此时刘智不免的内心不免呈现这三个字,大家为什么这么冷漠呢。
一早的热情瞬间被浇灭。此时刘智赶紧快步走到工位上,仿佛只要自己走的足够快,别人就看不到这时候的尴尬,自己不尴尬尴尬的就是别人。
来到工位,刘智打量了下办公室,虽然还没有到办公的时间,但是大家都在认真的提前开始办公了。
“刘智,你是哪儿的人呀。”刚和朋友说完大家冷漠这就有人主动找刘智聊话题,说话的是财务副经理沙文华,沙经理年近四十多岁,还有五年就要退休了。
“我是北方人。”
“北方人啊,那怎么来这么远来上班,家里人会不会担心呀,你自己过来的,还是和男朋友一起来这个城市发展。”
“我还没有男朋友,我是自己过来的。”
“哦呦,那是挺有勇气的呀,我自己的女儿我都舍不得来这么远的地方上班,我都希望就在自己身边。那你父母是做什么的呀”
“我父母是务农的。”
“哦哦,看着你我以为是城里的小孩,气质都不错呀,像是城里人。”
刘智尴尬的笑了笑。
“你还没来报到的时候我们都以为你是男生呢,你的名字也好男性化,谁能想到一个美少女能叫刘智呀,哈哈~”
“父母希望我充满智慧,所以起的这个名字。”刘智礼貌的回答,心想,这是调查户口吗,什么都问,但是对方毕竟也是自己的领导,还是要礼貌的回答所有的问题。要是平级的同事问,一定含糊过去。真让人适应不了,说是氛围冷漠,但是这个副经理又热情的让人害怕。真是可能自己过于敏感,别人对自己热情和冷漠都不舒服。也是就是自己越在意什么越会放大什么。
经过一天对于新环境的融入,刘智很不适应,这和之前想象的职场生活太不一样。大家都全身心的投入工作,可见工作压力很大,同事之间的关系又很冷漠,即使是他们都是老员工彼此都不会热闹的开开玩笑聊天,气氛不是很好。
同事也完全没给刘智面子,就当他是空气一样,只有沙经理还算是热情,但是聊的话题又都像是在打探。
让人没有归属感的团队。
刘智想着还是明天给同事买些奶茶拉近下距离吧。