经过一个星期的团拜会邀请后,50余家会员单位,能安排人参与的有20余家,这其中,馒头沟通的10家会员单位中,确认参与的才两家,而且,出席的人员只是高级市场经理级别,领导们邀请的大部分总监以上参与,对于这个结果,馒头认为,这是自己级别不够导致的。
活动的举办场所,秘书长拍板后,最终选在一家叫“雄狮汇”的高级会所内,但这个会所,并不在馒头花一周时间找的5家备选酒店之列。
对于秘书长之所以选择这个场所,馒头当时也并不明白,他还觉得,会所这种地方,组织企业活动给人感觉不够严肃。毕竟,高档会所正是反腐败的核心地点,出入会所,也是一些行政人员的忌讳。
但在一个月后,他们组织第3期沙龙时,胡秘书长建议,把主办的沙龙活动也放在“雄狮汇”时,他才从酒店经理那里听闻,领导和几位朋友合伙,借着会所改革的机会,以较优惠的价格,拿下了这家会所部分的经营权和使用权。
为了团拜会的场地,馒头做了大量的准备工作,如今相当于做了无用功,这让他郁闷了两天。
当然,事情都是有两面性,经过馒头了解,雄狮汇这家会所内含餐饮服务、茶饮服务、会务室服务等等空间,里面的装修更是考究,据说当时光软装修近一个亿,设施设备非常齐全,除了几间可容纳50-100人的小会议厅,还能举办300人以内的庆典活动,这让他组织协会以后的大部分活动,都不用再辛苦找场地了,也算是好事儿。这次活动的勘场,就算为以后活动踩点了。
协会的团拜会活动内容,由彤姐策划,分四部分,首先,是协会领导及特邀嘉宾发言,第二部分,会员企业轮流发言或祝福,第三部分,主要是互动游戏和自由交流,最后当然是圆桌晚宴。
让馒头觉得有创意的部分,是作为促进感情的游戏部分,设计的活动物料,是一套有纪念意义的民俗剪纸,他还是第一次接触,原来企业活动,还可以用这么活泼的游戏。
团拜会安排在周五下午3点开始,馒头负责在大门口引导,白居士和羽毛在会议室外,负责签到接待,胡秘书长和彤姐在会议间会见嘉宾。
会议室整体装点出节日气氛,活动现场嘉宾中,除了邀请的会员单位,参会的还有协会名誉理事长,以及两位副理事长。
在活动正式开始时,彤姐主持邀请几位理事长致辞,三位老人家都是70岁左右,简单谈及当下政策和行业趋势后,就给在座的企业送去些祝福,也请大家多支持协会工作。
接着是胡秘书长发言,他给大家拜年送祝福之后,汇报今后协会的工作重点及运营模式创新。
关于秘书长演讲的具体内容,馒头现场要拍照,同时,不间断给有需要的嘉宾端茶递水,听的并不系统,但也听到大致的核心内容。其中有涉及协会牵头,组织对会员企业走访宣传活动、行业研讨活动、协会年会活动、协助企业会员组织招聘活动、还有,秘书长特别强调的投融资对接活动等等。发言最后,秘书长还顺带推介了“雄狮汇”这家尝试转型的会所,可谓是面面俱到。
随后的企业代表发言环节,近20位嘉宾,一一介绍企业发展情况,与协会后续的合作点等等,因为大多没什么特别,馒头并没有留意,只是给每位嘉宾发言时拍单独照片。
等大家交流完,就是安排的民宿剪纸活动,在座的嘉宾开始发挥动手能力,模板是提前放好的样式,大家按步骤裁剪,剪好的彩纸都是12生肖的一种,每一个生肖,配上一句祝福寓意的词,供大家各自寄语互相赠送,显得气氛融洽。
最后,馒头统计留下圆桌晚宴的嘉宾,有10余人,刚好安排在会所内,一个可容纳15人桌的包间。馒头和白居士引导完嘉宾,他看在座的嘉宾,基本都是协会领导和企业嘉宾,自己确实不好落座。
在彤姐空闲的间隙,馒头跟她耳语:“彤姐,晚宴桌都是领导和企业负责人,我一个工作人员就不合适上桌,您后面如果没有其他安排,我是不是能先下班回家呢?”
彤姐很欣慰的看他这么懂事,告知一声:“馒头,这么晚了,你和羽毛去楼下快餐厅吃点吧。回头找我报销。”
“谢谢彤姐,我就不用麻烦了,家里有吃的。回头我问问羽毛,你先忙,不用管我哈。”说完,看彤姐没反对,他就自行出门。
“馒头,他们吃上了吧?”羽毛等在门外,她一般跟着彤姐,有什么吩咐,随时响应。
“嗯嗯,彤姐让我们去楼下找家快餐店吃,我感觉不太饿,想先回家,羽毛你怎么安排?”馒头直言;
羽毛露出高兴的表情:“哈哈,和我想的一样,我们直接下班吧。这边下班高峰可挤了,我可不想太晚回去。”
说罢两人分手,各自回家。
本次团拜会,馒头需要梳理一条活动新闻稿,他回到小区,在门口打包了几个驴肉火烧,回寝室边吃边整理,没多久就完稿。馒头回顾整个团拜会活动,负责的传播方面,他自我感觉不错,想象着秘书长开总结会时,不太可能挑出他的毛病。不过,离晚上睡觉还早,剩余大把的时间,此前,馒头都是掏出手机玩养成类游戏,因为之前的游戏通关了,现在空闲下来发现,房间还真是安静。
馒头无聊的躺在床上,开始回忆,今天领导发言时,对外介绍协会后续工作的重点,仔细想来,其中协会组织的大部分线下活动类,其实都涉及馒头的工作,不管是行业研讨会,还是组织落地的企业走访宣传,似乎唯一没有关系的是投融资。
可以想象,馒头接手的后续工作量,可能持续增加。
从协会的人力情况看,胡秘书长似乎还觉得可以更高效,馒头觉得,他像是要把协会工作人员全部压榨一遍,比如,让象牙出去成立会务服务公司,就是很好的印证,虽说秘书长还参股了,但这种方式,秘书长最终要做什么?馒头还是看不明白。
馒头胡思乱想着,联想起自己入职协会后的事情,胡秘书长在数字创新大会后,给全员做复盘会上,重点就提“多思考,拓展些有价值的服务内容。”背后是什么意思呢?难道是让全员做服务项目?或者,培养全员去创业?这似乎也不是没有可能,馒头越想越觉得,如果白居士能把产业沙龙活动做出稳定收入,也有可能被独立出去,成为协会旗下公司,自负盈亏去。
当然,不管胡秘书长多希望提效,大家每天的工作,似乎还是按部就班。
对馒头而言,工作量确实在陆续增加,但是,因为工作流畅,他好像没有明显感觉负担,比如,他每天上午发稿,下午,除了陆续开展的活动宣传和媒体沟通,依旧还有些时间兼顾赚外快,做些设计大图素材上传。
一个月的时间说过就过,数创者沙龙第二期,围绕艺术领域数字创新话题,第三期沙龙,围绕着影视领域的数字创新,都比较顺利的举办完成。按胡秘书长的要求,第三期以后的沙龙,固定的会议地点,需要换成“雄狮汇”。
换成雄狮汇会所后,因为环境更私密更奢华,馒头不由的觉得,沙龙也显得更高端了,毕竟是在高端会所举办,好似沾染了“高端”。
“雄狮汇”一层是茶吧,能容纳30人左右样子,整体用仿古的木材装修,每个茶座都精心设计,用绿植和镂空的屏风与其他茶座巧妙隔开,随着灯光的搭配,既有些私密感,还增加幽静氛围。馒头每次在公共茶座区域办公,都有一种成功商务人士的获得感。
二层是各种大小不一的会议室,预计有10余间,相关会议室也装修精美,单就地毯厚实程度这一点,馒头曾尝试,用力一脚跺下,也感觉厚到踩不实。每次踩在上面,让他都开始有点嫌弃自己脚上的鞋,也嫌弃从外面带来了灰尘。
会所三层是长期被租用的很多办公室,馒头本想偷偷看看里面样子,但是大部分都大门紧锁,偶尔看到其中一间有人半掩着门,馒头顺便一眼,瞥见里面装修考究,座椅风格古色古香,地上奇石异花装点,相信花费估计天价。
四层则是大型宴会厅,几间VIP休息室,相关音响大屏等设备齐全,灯光舞台都可供随时调用。
数创者沙龙在会所二层的666百合包间,整个会议室能容纳50人左右,此次沙龙邀请的演讲嘉宾6位,参会观众报名40人,相比前两期有所增加,其中网络报名20余人。参与发言的公司包括影视发行,原创IP运营,音乐音效制作平台,网络小电影等的数字化实践者。通过这次分享,馒头对影视领域有了更深理解,他甚至认识了一位不怎么知名的导演苏力,听他现场分享了些影视圈的趣闻,会后更加了他的QQ,后来馒头甚至在空间通知里,看到他招群演的消息。沙龙结束后的自由交流环节,有一位身穿淡绿色中国风衬衫的女生,走来和馒头打招呼,这位女生束着马尾,鬓角秀发缘脸颊勾勒出一脸清秀,看着20岁出头。其实,馒头签到时就注意到她,会议期间,看她坐在会议室一角,安静认真的样子,似乎并没留意自己多次看她。
“你好,您就是白老师的同事馒头吧?”女生大方的询问道;
“你好,我是秦云金,同事叫我馒头,负责活动观众的招募和宣传。您怎么称呼?应该不是通过我这边报名活动的吧?”馒头有些好奇,她直接称呼自己的昵称。
“哦哦,我叫张丽,是一位钢琴老师,在一家培训机构工作,也参与过一些影视音乐音效采集工作。其实咱们上一期沙龙活动,我刚好在畅读书店看书,听了几位嘉宾分享,收获很多,只是因为中途有事,换了白老师联系方式,就提前离开了。因为对这次话题也很感兴趣,所以又来了。”张丽圆圆的眼睛,微笑着似乎看出馒头刚才的疑惑,接着道:“刚才和白老师沟通,咱们活动是每两周一期,因为想经常来学习学习,白老师让我跟馒头老师建立下联系,希望您这边发活动消息时,我能及时收到呢。”
“哈哈,客气了,欢迎张老师多多参与捧场呢,你直接叫我馒头就行,方便我加下您QQ么?我们的沙龙活动,第一时间都会发到协会官网,后续如果你感兴趣,我可以同步信息发到你QQ邮箱哈。”馒头眼有神采,对张丽印象很好,顺便建议增加网上联系。
“好的,这是我的QQ,您方便时可以加我呢。”张丽顺手在手提袋拿出纸笔,写了几个数字。
“嗯嗯,我回去就加您,谢谢今天来捧场,对我们活动有什么好建议,也请多多指正了。”馒头木讷的多说了几句。
“没有没有,咱们活动话题很好,而且相比上次,连活动场地都这么好。我是来学习的,希望有机会跟这多交流。我看您这边后续还有工作,就不打扰了。”张丽看旁边有嘉宾要找馒头的意思,机敏的提出离开。
“好的,张老师,慢走,后续保持联系。”馒头心中对旁边准备打招呼的人有些不快,不过脸上没有半点痕迹的转身道:“这位老师您好,我是协会的秦云金,负责沙龙活动的报名和宣传对接。您是?”
“你好,秦经理,我是在你这里报名参会的......”这位新打招呼的听众,馒头并没有记住,他们简单寒暄后,就互相道别了。