陈经理一席话得到了与会全体小股东的一致认可,为了他们半辈子的血汗钱不至于打水漂,必须拉下面子来,否则后果的严重性不是他们敢想的。
“这件事由我和丁经理出面,你们看还有什么事情?”
陈经理主动请缨,承担起全盘操控的重任,她果断地说道:“散会了麻烦丁经理挨个通知供应商来开会,李经理下午准备好三桌,宴请参会的供应商。”
“好的,我跟后厨说一下,还有一件事,现在中餐严重缺少服务员,服务质量跟不上。”
李玲茹答应一声,紧接着又诉起苦来。
陈经理点点头,说道:“嗯,这也是个大问题,现在酒店的坏口碑已经传出去了,要想重新把老顾客拉回来,肯定要付出加倍的努力,那就先从招人开始吧,你们要多少人?”
李玲茹掰着手指头算道:“别说达到以前的水平,起码一个包厢得有一个服务员吧,大厅一个人看两张台差不多,要加五十个人左右。”
陈经理点头同意道:“好,等散会了我们去找人事部的顾经理,人到齐后中餐部要马上开展培训。”
李玲茹立刻高兴地说道:“只要人到齐了,培训不是问题。”
会场再次安静下来,陈经理环顾众人,问道:“还有什么事情吗?”
“这些事要不要报告一下熊总,不要等大家忙活了半天,他又不同意。”
丁经理幽幽地说道,她的担心是大多数小股东的心声。
“他不在,我们为了酒店的生存就拼一把吧,到时候出了问题我来承担!”
陈经理的一席话打消了众人的顾虑,众人重拾信心,准备迎接新的挑战。
陈经理回到办公室,还没顾得上喝口水,丁经理敲门进来,担心地说道:“陈丹萍,我还是有些担心,那些供应商会不会给我们面子?”
“事在人为,毕竟是我们有错在先,放低点姿态,他们应该能感受到我们的诚意。”
说到这里,陈经理想起什么,她拿起座机打了个电话,“喂,小戴啊,你把供应商应付账款明细打一份出来,送到我的办公室,谢谢,再见!”
放下电话,陈经理接着对丁经理说道:“先看看每个供应商的欠款,做到心中有数,你那边可以打电话了。”
丁经理抓起话筒,挨个打电话,大部分供应商听说金三角酒店邀请他们来开会,还是很配合的,但还是有那么几个或许是压款压得太多,在电话里显得很不耐烦。
丁经理正和供应商交涉,戴琦拿着应付账款明细表敲响了陈经理办公室的门。
陈经理看着明细报表上一家家供应商的应付账款余额,眉头就没舒展过。
她抬起头问道:“全部应付款加起来有五百多万,这是几个月没有付款?”
戴琦回答道:“1-3个月的都有,大部分是两个月。”
陈经理讶异地盯着戴琦问道:“现金流这么差啊?”
“嗯,现在来中餐消费的大多数是签单挂账的,付现的散客很少。”
“把应收账款再打一份明细给我,要快!”
戴琦答应一声,转身出去了。
这时候丁经理的电话也打得差不多了,放下听筒,她长舒了一口气,对陈经理说道:“都通知完了,我去楼上准备一下会议室,有什么事打我手机。”
“好的,盯着会议组的人,把会场布置得温馨一点。”
“好嘞!”
说完,丁经理转身出去了。
办公室安静下来,陈经理拿着报表发呆,下一步该做什么她现在一点底也没有。
正暗自惆怅间,戴琦一声不响地走了进来,手里拿着几张A4纸。
“打好啦?”
陈经理伸出手,接过戴琦递来的A4纸,埋头看了起来。
“这个单位都两三万欠款了,怎么还不去催收,还有这个……”
陈经理看着应收账款明细表,眉头皱成了一个大疙瘩。
戴琦没有吱声,酒店里有专门的催收员,编制上吏属于财务部,以前的催收员是魏总的亲戚,每个月的回款都很及时,可熊总收购了股份后,催收员换成了他的亲戚,一天到晚见不到人,总说在外面收账,却见不到回款。
“这么多应收账款,怪不得没有钱付货款,你去看一下,收账的在不在办公室。”
戴琦领命出了陈经理办公室,留下一脸无奈的陈经理。
片刻后,戴琦回来复命,他摇着头对陈经理说道:“不在,听说外出收款去了。”
“收款、收款,哪里见她收回多少款,熊总也真是的,安排这么不靠谱的人在这么重要的岗位上。”
陈经理发了一通牢骚后,挥手让戴琦回去工作,她拿起电话开始打催收员的电话。
戴琦踱着步回到办公室里,易芳问道:“琦哥,今天怎么这么忙,进进出出好几趟了!”
“唉,没有清闲的命,陈经理找我要数据,你账单就核完了?”
戴琦重重坐回椅子里,慵懒地伸了个懒腰。
“一天才十几二十张账单,半个小时就对完了。”
易芳悠闲地转着笔,转头问道:“顾婉婉,客房的账单对完了没有?”
“还有一点点,主管,马上就完了。”
名叫顾婉婉的姑娘回答道。
“好的,做完了我教你做报表。”
一阵急促的脚步声传来,陈经理带着一阵风走进审计办公室,对戴琦说道:“催收员撂了挑子,我还没开始批评她,她就说不做了,那些应收账款的单子在你这里吗?”
“不在,每天应收账款的单子都交给往来会计入账,然后催收员会去往来会计那里拿单子啊!”
戴琦疑惑地看着陈经理,不知道最近她是怎么了,一碰到问题就找他。
陈经理一拍额头,叹口气道:“真是越忙越乱,哦,你打个电话给催收员,不做了可以,把手里的账单交接一下,我想办法把小静请回来。”
当天下午,带着一肚子火的供应商们齐聚会议室,陈经理和丁经理成了众矢之的,供应商把火都发在她们身上。
陈经理一再保证下个月会及时打款,恳请供应商们还是按时保质保量完成供应合同。
在所有供应商的一片质疑声中,陈经理一再强调道:“这是我第一次求人,也是最后一次,你们压了款在我们酒店,肯定也想尽快回款,要知道,酒店只有继续有序经营下去才能有钱还给你们,就当是帮你们自己,再相信我们一次,好不好?”
陈经理声情并茂的发言打动了供应商们,为了收回酒店的欠款,他们同意了陈经理的请求。
在得到供应商的肯定答复后,陈经理激动得热泪盈眶,她知道,这还是酒店自救的第一步,也只有第一步走顺畅了,才能接下来走第二步,第三步。
当天晚上的答谢宴会,陈经理和丁经理在供应商中往来穿梭,两个人都喝得酩酊大醉。